7つのムダ削減 動作のムダ 備品管理 QRコードスマホで読み込めば 即情報入手! 属人化をゼロにする!

7つのムダ削減 動作のムダ 備品管理 QRコードスマホで読み込めば 即情報入手! 属人化をゼロにする!

記事
ビジネス・マーケティング
機械や備品の故障、日常のメンテナンス時に、現場で「探す」というムダな時間が発生していませんか?

「あのパーツの型番、どこに書いてあった?」
「修理メーカーの連絡先どこ? 誰が知ってる?」
「取説のファイル、どこにしまった?」
など 知りたい情報がすぐにわからない事は たくさんあります。

1人だけでなく、複数のスタッフを巻き込んであちこち探しているシーンは日常茶飯事です。 「〇〇さんしか分からない」「担当者が帰ってくるまで作業が進まない」という属人化は、製造現場、事務所で「手待ちのムダ」を引き起こします。

さらに深刻なのは、「当時の担当者が退職してしまい、誰も連絡先や仕様が分からない」という事態です。

■ 「たかが数分の探す時間」を人件費に換算すると…?

「1日数分探すくらい、大したことないだろう」と思っていませんか? 1人が「探すムダ」に費やしている時間と、それを正社員の人件費(時給2,400円換算)で計算した以下の表をご覧ください。
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たった1人が1日15分探すだけで、年間3,750分(約62時間)、金額にして15万円の損失です。 これが10人の現場なら、年間150万円以上の現金が「探す作業」だけでドブに捨てられていることになります。

1人の人が これだけの時間を毎日探しているとはいいませんが 従業員全員となると これの何倍にもなるでしょう・・・

■ 解決策はマシンや備品に「QRコード」を貼るだけ!

この「探せない・分からない」を根本から消し去るのが、スプレッドシートとGAS(Google Apps Script)を組み合わせた【QR備品管理ライブラリーシステム】です!

必要事項を入力するだけで「QRコード」を自動生成!
備品名、型番、保管場所、説明書の棚位置、メーカー連絡先などを入力すると、専用のQRコードが自動で発行・ライブラリ化されます
下記の画像が 仕様です。
あいまい検索&印刷もボタン一つ!
「あのLEDライト 型番は?」という時も、検索画面でキーワードを入れるだけで即抽出]。印刷用サイズへ自動調整して現場に貼るシールも作れます。
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スマホをかざせば「必要な情報」が即で画面に出ます! 現場でトラブルが起きたら、備品に貼られたQRコードをスマホでスキャンするだけ。担当者に電話して聞かなくても、必要な情報が一瞬で手元に表示されます。
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「〇〇さんがいないと分からない」をなくし、誰でも一瞬で保守・対応ができる現場へ。 数分単位の「探すムダ」を削ぎ落として、利益が出る強い現場をつくりませんか?

「うちの備品や型番も整理できる?」とお悩みの現場リーダー・経営者様へ

「うちの現場は備品が多すぎて管理できるか不安…」
「今あるエクセルの台帳をそのまま活用したい」

そんなお悩みをお持ちの方も、どうぞご安心ください!
いきなり購入する必要は一切ありません。まずは「現状の管理方法」や「お悩み」をそのままDM(ダイレクトメッセージ)でお送りください。

貴社の現場に合わせた【最適な備品管理・自動化プラン】を無料でお答えいたします(無理な営業は一切いたしません)!

■ コピペでOK!無料DM相談テンプレート
以下の項目をコピーして、そのままメッセージでお送りください!

【貴社の業種】:(例:製造業、建設業、飲食、店舗など)
【探すので困っているモノ】:(例:工具、機械の型番、修理連絡先、マニュアルなど)
【現状のお悩み】:(箇条書きで気軽にお書きください!)
(※現場の管理表やメモの写真があれば、パシャリと撮って添付していただけるとより正確にお答えできます)

▶ 【完全無料】備品管理・QRシステムの導入ご相談はこちら(※ページ内の「見積り・カスタマイズの相談」よりお気軽にどうぞ!) 




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