【Excel業務】「どこから自動化すべき?」迷った時の優先順位の決め方
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IT・テクノロジー
「毎日このコピペ作業、しんどいな…」
「マクロを作れば楽になるのは分かっているけど、どの作業から手をつければいいか分からない」
事務現場で働いていると、そんな風に一人で抱え込んでしまうことはありませんか?
実は、いきなりツールを作るよりも「今の業務のどこが一番のボトルネックか」を整理する方が、結果的にコストも時間も節約できます。
例えば…
毎日発生する「5分」の作業
月に1回だけど「3時間」かかる作業
これ、どちらを先に自動化すべきだと思いますか?
実はプロの視点で「データの構造」や「ミスのリスク」を含めて診断すると、意外な答えが出ることが多いんです。
私は現役SEとして開発を行う傍ら、以前は教員として現場で働いていました。
ITの理屈だけでなく、「現場で使いやすいか」「本当にその時間は削減できるか」という視点を大切にしています。
「自分の業務、もっと楽にできるかな?」
そう少しでも思ったら、まずは今の状況を一緒に整理してみませんか?
無理にシステム化を勧めることはありません。
現場の痛みがわかる開発者として、あなたにとって「一番コストがかからない一歩」を診断します。