「経理、やらなきゃ」
そう思っているのに、なかなか手が伸びない。
領収書はある。
カード明細もある。
会計ソフトも、たぶん開けばそこにある。
でも、開いた瞬間に止まる。
これ、かなりよくあります。
経理が続かないと、「自分がだらしないのかな」と思ってしまう方もいます。
でも私は、そこだけが原因だとは思っていません。
続かない理由は、気合い不足ではない
経理が止まる理由の多くは、やる気よりも「迷う場面が多すぎること」です。
たとえば、
領収書をどこに置くか決まっていない
カード明細をいつ確認するか決まっていない
どこまでやれば完了なのか分からない
経費にしてよいか迷うものが毎回出てくる
不明点をどこに分ければよいか決まっていない
こういう状態だと、経理をするたびに毎回判断が発生します。
「これはどこに入れるんだっけ」
「この明細は確認済みだったかな」
「この交通費は請求した分？ 自分で使った分？」
ひとつひとつは小さな迷いでも、積み重なるとけっこう疲れます。
そして疲れてくると、ますます開きたくなくなる。
経理って、そういうところがあります。
まず作るのは、完璧な管理表ではありません
完璧な管理表を作る必要はありません。
高機能なツールを使いこなす必要もありません。
最初からきれいに整っていなくても大丈夫です。
むしろ、最初は少し散らかっているくらいのほうが、「どこで迷っているか」が見えやすいこともあります。
まずは、
・とりあえず入れる場所を決める
・週に1回だけ確認する
・不明点は別に分ける
・毎月見る項目を決める
・次回も同じ流れで進められるようにする
このくらいでも、経理の負担はかなり軽くなります。
「頑張る量」を増やすより、
「迷う回数」を減らす。
私はそこを大事にしています。
私も、確認しながら進めます
私が大切にしているのは、ただ記帳して終わりにしないことです。
もちろん、記帳や仕訳入力、明細整理も対応します。
でもそれだけではなく、次の月にまた同じところで止まらないように、資料の集め方や確認ルールも一緒に整えることを大切にしています。
もちろん、私が何でも一瞬で正解を出すわけではありません。
必要なところは確認しますし、税務判断が必要な内容は税理士さんへの確認をおすすめします。
そのうえで、日々の経理が少しでも軽くなるように、現実的に続けられる形を一緒に探します。
たとえば、交通費の整理では
たとえば、交通費管理で迷いやすい方には、請求した交通費・自分で使った交通費・領収書がある交通費を分けて見られる形にしました。
そうすることで、入力時の迷いや二重計上の不安が減り、次回からも使いやすい流れになります。
大きなシステムを作ったわけではありません。
でも、「どこを見ればいいか」「何を分ければいいか」が見えるだけで、手は動きやすくなります。
ぐちゃぐちゃでも、そこから始められます
経理は、後回しにすると静かに重くなります。
でも、今の状態がぐちゃぐちゃでも大丈夫です。
まずは、どこで止まっているのかを一緒に見て、来月も回る形に整えていけばいいと思っています。
「何から相談すればいいか分からない」という状態でも大丈夫です。
分かる範囲で、今困っていることをメッセージで送ってください。
一緒に、無理なく進められる形を整理します。
少しずつで大丈夫です。
経理は、整いはじめるとちゃんと軽くなります。
経理が止まっている方、領収書や明細が溜まっている方は、まずは今の状態をそのままメッセージで教えてください。
未整理の状態でも大丈夫です。
一緒に、どこから整えると楽になるか見ていきましょう。
