毎朝30分の情報チェックを自動化したら、見逃しのほうが減った話

毎朝、業界ニュースやSNS、コミュニティを巡回して30分。よくある「朝の情報チェック」ですが、私はこれを Make×AI で自動化して、手作業をほぼゼロにしました。机上の話ではなく、実際に毎日動いている構成の話です。

仕組みは3段階です。

①収集：Make が決まった時間に情報源を自動で巡回し、新着だけを拾う

②選別：AI が「自分に関係あるか」を判定して、ノイズを捨てる

③通知：残ったものだけが朝の通知に届く

人間がやるのは、届いた通知を見て判断することだけです。

やってみて意外だったのは、時間の節約より「見逃しがなくなる」効果のほうが大きかったことです。手動チェックは疲れている日ほど雑になりますが、自動巡回は毎日同じ精度で動きます。深夜に流れた情報も朝には拾えています。

同じ作り方は情報収集以外にも応用できます。

・問い合わせメールの自動仕分け（受信箱がいつも整理された状態に）

・SNS投稿の下書き自動生成（ネタ収集から下書きまで）

これらも私の業務で毎日稼働しているものです。

一方で注意点もあります。自動化は作って終わりではなく、情報源側の仕様変更で止まることがあります。なので設計段階で「どこが壊れやすいか」「止まったらどう気づくか」まで決めておくのが大事です。ここを飛ばすと、止まったまま数週間気づかない事故が起きます（一度やりました）。

「自分の業務のこの部分、自動化できるのか?」という段階のご相談も歓迎です。30分のtext相談で要件を整理し、当日中に実装可能性ベースの構成提案をお渡ししています。

→ Make×AI 業務自動化の30分text相談（当日中に構成提案）

https://coconala.com/services/3972740