就活のメール、1日に何通来ますか。説明会の案内、マイページ更新の通知、ナビサイトのおすすめ、メルマガ。この中に「WEBテストの締切は3日後です」が混ざってきます。
私自身、ある企業からの選考案内を約1週間見落としたことがあります。受信箱には毎日ナビサイトのメールが大量に届いていて、その中に1通だけ混ざっていた選考メールが、スクロールの下に沈んでいました。気づいたのは締切の直前でした。
このとき分かったのは、見逃しは注意力の問題ではなく、受信箱の構造の問題だということです。「毎日全部ちゃんと読む」は、説明会シーズンの物量の前では破綻します。注意力を増やすのではなく、重要なメールだけが目立つ構造を先に作るほうが現実的です。
具体的には Gmail のラベルとフィルタを使います。
・選考連絡（面接・テスト・結果）だけを拾うフィルタを作り、色付きラベルで目立たせる
・ナビサイトのおすすめやメルマガは自動でアーカイブして受信箱から退避
・「締切」「期限」を含むメールは別ラベルで強調
ここまで作ると、朝に受信箱を1分見るだけで「今日対応すべき選考メール」だけが浮かび上がる状態になります。
ポイントは、フィルタ条件を「企業名」ではなく「送信ドメインと件名のパターン」で書くことです。企業名で作ると、初めての企業からのメールを拾えません。就活で使われる採用システムの送信ドメインはある程度決まっているので、そこを押さえると未知の企業からのメールもカバーできます。
この設定を、コピペで使えるフィルタ8本+ラベル5本+朝1分ルーチンの手順書にまとめました。設定はおよそ15分で終わります。
→ 選考メールの見逃しを防ぐ就活Gmail自動仕分けキット（¥1,000）
