照合やチェックは、“見やすくする”だけでも変わります

照合やチェックの仕事は、意外と負担が大きいです。

合っているか。

違っているか。

対象なのか。

対象外なのか。

確認済みなのか。

まだ見ていないのか。

ひとつひとつ判断しながら進める作業は、集中力を使います。

しかも、件数が多いと、どこまで見たのか分からなくなったり、途中で同じものを何度も確認したりすることがあります。

こういう作業は、すべてを自動で判定できれば楽かもしれません。

でも実際には、人が見て判断した方がよい部分もあります。

だから、無理に全部を自動で終わらせようとしなくてもよいと思っています。

まずは、見やすくするだけでも変わります。

確認が必要なものだけを分ける。

違いがあるものを見つけやすくする。

対象外のものを別にする。

確認済みのものが分かるようにする。

見る順番を整える。

人が判断する前の段階を整えるだけで、作業はかなり軽くなります。

大切なのは、人の判断をなくすことではありません。

人が判断しやすい状態にすることです。

たくさんの情報の中から探しながら判断するのと、見るべきものだけが並んだ状態で判断するのでは、負担が違います。

照合やチェックは、地味ですが、業務の正確さを支えている作業です。

だからこそ、そこに少し手を入れる価値があります。

作業を大きく変えなくても、見やすくする。

確認しやすくする。

迷いにくくする。

それだけでも、現場の負担は少し軽くなると思っています。