社内で一番多かったのは「作り直し」ではありませんでした

社内で一番多かったのは「作り直し」ではありませんでした

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コラム
これまで、
社内でいくつも業務改善や自動化を進めてきましたが、
実際に一番多かったのは、

「新しく作ること」ではありませんでした。

多かったのは、

・誰も全体を把握していないExcel
・前任者しか分からない仕組み
・動いているけど、理由が分からない集計

こうしたものを、
一度、ほどく作業です。


現場から出てくるのは、

・壊れてはいない
・でも、触るのが怖い
・できればこのまま使いたい

という声でした。

「全部作り直したい」
と言われることは、ほとんどありません。


だから私は、
まず作り替えることはしません。

・どこまでが自動か
・どこからが判断か
・何が起きるとズレるのか

これを一緒に整理します。


社内で何度も感じたのは、
問題はスキルではなく、

「分からない状態のまま使われていること」
そのものだということです。


整理してみると、
意外と、

・直さなくていい部分
・触らない方がいい部分

も、はっきりしてきます。

現場の判断や作業を整理し、
自動化・効率化につなげる前段のサポートも行っています。
実際のExcelを見ながら
どこから整えるべきか整理したい場合は、
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