新しいパソコンを買ったとき、
「初期設定」「ソフトのインストール」「セキュリティ設定」など、
やることが多くて必要な業務に集中できない経験はありませんか?
この作業をキッティングと呼びますが、
今でも
・1台ずつ手作業で設定する
・業者に丸ごと外注する
というケースは少なくありません。
MDM(端末管理ツール)や配布ツールを使えば、このキッティング作業の
一部を自動化されることとなり、とても楽になります。
今回はMicrosoft Intune と SKYSEA Client Viewを例に、そのメリットを分かりやすく紹介します。
TIP① シンプルな前処理のみで自動で設定される
IntuneやSKYSEAを使うと、
電源を入れて管理サーバーへ接続する前処理をするだけで
必要な設定が自動で入るようにできます。
・必要なアプリのインストール
・ローカルグループポリシーの設定(レジストリ設定など)
これを1台ずつ手作業でやる必要がありません。
👉 手作業の場合
→ 設定ミス・入れ忘れが起きやすい
👉 MDMを使う場合
→ いつも同じ状態に自動でそろう
さらにアプリや設定の配布状況が、管理ツール上で一覧表示できる点もメリットです。
TIP② 台数が増えても作業量が増えない
手作業キッティングは、
PCが1台増えるごとに作業時間も増えます。
MDMの場合は、
最初にルールを作っておけば、何台増えても同じ設定を配るだけ。
・社員が増えた
・PCを買い替えた
こんなときも、管理がとても楽になります。
TIP③ 外注よりも「中身が見える・コントロールできる」
外注キッティングは確かに楽ですが、
・何をどう設定しているのか分からない
・ちょっと変更したいだけでも再依頼が必要
という不安があります。
IntuneやSKYSEAなら、
自分たちで設定内容を把握・変更できます。
あとからやっぱり「このアプリはいらなかった」
といった調整もすぐ対応できるようになります。
「自分でやるのはやっぱり不安…」
「最初の設定だけ誰かに任せたい」
という方も多いと思います。
そんな場合は、
ココナラでPC設定をサポートしてもらうのも一つの方法です。
丸投げしつつ、あとから自分で管理しやすい形にしてもらうと安心ですよ。