請求書は、最後に人が送る。――見積書・請求書をPDFにしてGmailの「下書き」まで作る仕組み

毎月の月謝や、制作のお見積り。

Excelで書類を作り、PDFに書き出し、メールに添付して送る。

1件なら数分でも、毎月となると、なかなかの手間です。

インボイス制度が始まってからは、「税率ごとの内訳」の計算も加わりました。

■ このキットでできること

スプレッドシートに明細を入れて、メニューを押すと、

・見積書・請求書をPDFにする

・そのPDFを添付したGmailの「下書き」を作る

・発行ログに記録する

の3つを行います。

見積書は Q-2026-0001、請求書は INV-2026-0001 のように、番号も自動で付きます。

■ 送信は、しません

このキットのプログラムには、メールを送る命令が1つも入っていません。

作るのは「下書き」までです。

宛先、金額、日付。

最後に確かめて「送信」を押すのは、お客様ご自身です。

お金の書類は、間違えたときの重さが違います。便利さより先に、そこを守る作りにしました。

■ インボイスにも対応

・登録番号と、税率ごとの対象額・消費税額を表示

・消費税は、税率ごとに1回だけ端数を処理

・軽減税率（8%）の品目に「※」

・登録番号の打ち間違いを検査して警告

・源泉徴収（10.21％、100万円を超える部分は20.42％）を差し引いた請求額

登録番号をお持ちでない方は、空欄にすれば登録番号なしの書式で作ります。

■ 本物の画面で確かめています

実際のGoogleの画面で試したとき、発行日が1日ずれる不具合が見つかりました。

シートの時刻の設定と、仕組み側の時刻の設定が食い違っていたのが原因です。

画面に表示されている日付をそのまま読むように直し、同じ書類を作り直して正しい日付になることを確かめています。

■ 外には出しません

明細や取引先の情報は、お客様のGoogleアカウントの中だけで処理します。

外部のサービスやAIには送りません。

■ お届けの形

コピー用リンクと、画面写真つきの設置手順書（約15分）でお届けします。

下書きの件名・本文を業種に合わせて作成するオプションもあります。

詳しくはサービスページをご覧ください。

https://coconala.com/services/4417729