【60代からの“幸齢力”】第14回：「人生を変える時間術 ―『大事なこと』から先にやる」― 重要事項を優先する

7つの習慣から学ぶ、幸せなセカンドライフのヒント

前回は、第3の習慣が示す「重要事項を優先する」という実行の原則について考えました。

では、その「重要事項」とは、具体的にどんなことを指すのでしょうか。

『7つの習慣』では、その答えを明確にするために、時間管理のマトリックスという考え方を用いています。

■時間の使い方を見える化する二つの軸

私たちの日々の行動は、「緊急度」と「重要度」という二つの軸で整理することができます。

●緊急なものとは…

　今すぐ対応を求められるもの。電話の着信、締め切り直前の仕事、突発的なトラブルなどです。

●重要なものとは…

　あなたのミッションや価値観、人生で本当に達成したい目標につながる活動。成果を生み出す源となる行動です。

この二つを組み合わせると、私たちの活動は四つの領域に分かれます。

■四つの領域が示す生き方の違い

●第一領域：緊急で重要

　問題、危機、締め切り対応。常に追われ、火消しに走る生活です。ここに長く留まると、心身ともに疲弊していきます。

●第三領域：緊急だが重要ではない

　一見すると急ぎに見えるが、実は他人の優先順位に過ぎないもの。電話、突然の依頼、形だけの会議などが該当します。反応的に生きる状態です。

●第四領域：緊急でも重要でもない

　時間の浪費。第一領域で疲れ切った人が、現実逃避として入り込みやすい領域です。

●第二領域：緊急ではないが重要

　ここが、効果的な自己管理の中心です。人生の質を静かに、しかし確実に高めていく活動が集まっています。

■第二領域こそが、人生を育てる場所

第二領域には、次のような活動が含まれます。

　・人間関係を育てること

　・ミッションや価値観を見直すこと

　・長期的な計画を立てること

　・健康のための運動や休養

　・問題を未然に防ぐ準備やメンテナンス

どれも「大切だ」と分かっていながら、緊急ではないため、つい後回しにされがちです。

「時間ができたらやろう」そう思っているうちに、月日だけが過ぎていきます。

■第二領域への投資が、未来を変える

第二領域の活動に時間とエネルギーを注ぐことで、人生のP／PCバランス（成果と成果を生み出す能力）は健全に保たれます。

すると、第一領域の「問題」や「危機」は、少しずつ減っていきます。

なぜなら、第二領域の行動は、問題が起きてから対処するのではなく、問題の根っこに働きかける予防的な行動だからです。

■セカンドライフこそ、第二領域を生きる

還暦を過ぎた今、忙しさに追われる人生から、意図をもって時間を使う人生へ。

成果の80％は、重要な20％の行動から生まれる。この「20％」が、まさに第二領域です。

経営学者ピーター・ドラッカーは、こう語っています。

「大きな成果を出す人は、問題ではなく、機会に集中している」

効果的な自己管理とは、「緊急」に反応することではなく、「重要」に意識的に時間を使うことなのです。

■今日のひとこと

忙しさから抜け出す鍵は、

今すぐではないけれど、

本当に大切なことに時間を使う勇気。

7つのステージで整える、幸せなセカンドライフのヒント【60代からの“幸齢力”を高める実践ワークシート】をcoconalaコンテンツマーケットに出品してますので、ぜひ覗いてみてください。

【60代からの“幸齢力”を高める実践ワークシート】

https://coconala.com/contents_market/articles/cmprxzrhg055fa50hgjmksb80