公務員の昇任試験・昇格試験対策｜論文・小論文で押さえたい3つのポイント

公務員として働く中で、主任・係長・課長などへの昇任や昇格を目指す方にとって、試験に向けた準備は重要です。

論文・小論文が課される場合、日頃の業務経験や行政課題に対する考えを、限られた文字数で分かりやすく伝える必要があります。

「何を書けばよいのか分からない」

「管理職としての視点をどう盛り込めばよいのか」

「自分の考えを論理的にまとめられない」

このような悩みを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、公務員の昇任試験・昇格試験に向けた論文・小論文対策で押さえておきたいポイントを紹介します。

1．課題に対する自分の考えを明確にする

論文を書く際に大切なのは、設問で何を求められているのかを正確に把握することです。

課題に対する自分の主張が曖昧なまま書き始めると、説明が長くなったり、論点がずれたりすることがあります。

まずは、次の点を整理してみましょう。

- 現在の業務や組織にはどのような課題があるのか

- なぜ、その課題を改善する必要があるのか

- 自分はどのような解決策が必要だと考えるのか

最初に伝えたい結論を明確にすると、文章全体の方向性も定まりやすくなります。

2．具体的な改善策と組織全体の視点を盛り込む

昇任試験の論文では、現在の担当業務について説明するだけでなく、組織全体を見渡す視点も重要です。

例えば、「職員間の連携を強化する」「業務の効率化を図る」といった表現だけでは、具体的に何をするのかが伝わりにくくなります。

どのような問題があり、誰とどのように連携し、何を改善するのか。さらに、その取り組みによって何を目指すのかまで説明することが大切です。

また、これまでの業務経験を盛り込むことで、自分の考えに具体性を持たせやすくなります。

3．論理展開と文章全体のつながりを確認する

個々の文章が正しく書けていても、全体の流れに問題があると、読み手に主張が十分に伝わらないことがあります。

特に、次の点を確認してみましょう。

- 設問に対する答えが明確になっているか

- 現状分析と改善策につながりがあるか

- 主張を裏付ける説明が不足していないか

- 結論が本文の内容と一致しているか

誤字脱字や表現だけでなく、論点・構成・論理展開まで見直すことが、説得力のある論文につながります。

提出前の論文添削も選択肢の一つ

昇任試験・昇格試験の論文は、自分では十分に説明できていると思っていても、第三者が読むと分かりにくい部分や説明不足が見つかることがあります。

また、何度も読み直しているうちに、どこを改善すればよいのか分からなくなることもあります。

文章添削では、誤字脱字や表現だけでなく、文章の構成・論理展開・説得力なども確認できます。

私の文章添削サービスでは、原文の意図やご本人の経験・考えを大切にしながら、読み手に伝わる文章へ整えることを重視しています。

添削歴16年、累計約3,000件の経験を生かし、小論文・志望理由書・ES・レポートなど、幅広い文章に対応しています。

「自分の論文の構成を確認してほしい」

「改善策に説得力があるか見てほしい」

「提出前に第三者の視点で確認してほしい」

このような方は、ぜひ一度ご相談ください。

公務員の昇任試験・昇格試験に向けた論文・小論文の添削も承っています。

大切な試験に向けて、提出前の文章を見直したい方は、お気軽にご利用ください。