小論文・志望理由書・ESの提出前チェックに！Excelで文章を見直せる便利ツール

小論文や志望理由書、就活ES、自己PRなどを書き終えたとき、こんな悩みはありませんか？

- 指定された文字数を守れているか不安

- 同じ語尾が続いたり、一文が長くなったりしている

- 設問にきちんと答えられているか、自分では判断しにくい

- AIに文章を見てもらいたいけれど、どんな指示を出せばよいか分からない

文章は、書き終えたら完成というわけではありません。提出前に見直すことで、伝わりやすさを改善できる場合があります。

そこでおすすめしたいのが、ココナラコンテンツマーケットで販売中の 

「【Excel】小論文・志望理由書・ESの提出前チェック＆AI指示文メーカー」

です。

1．AIを使わずに文章を自動チェック

Excelに文章を入力すると、文字数や文章表現などを自動でチェックできます。

確認できるのは、次の項目です。

- 文字数（以内・以上・程度・ちょうど）

- 一文の長さ

- 「です・ます」と「だ・である」の混在

- 同じ語尾の連続

- 句読点の重なり

- 抽象的になりやすい言葉

- 数字の有無

AIサービスに文章を送らなくても、基本的な項目を確認できるのが特長です。

ただし、自動チェックですべての問題が見つかるわけではありません。検出結果を参考にしながら、実際の文章を読み返すことが大切です。

2．提出前チェックリストで内容を見直す

文章の問題は、誤字脱字や表現だけではありません。

文字数が合っていても、設問に答えていなかったり、理由の説明が不十分だったりすれば、伝えたいことが十分に伝わらない可能性があります。

このツールでは、次の6項目をチェックリストで確認できます。

- 設問・条件

- 主張・理由

- 具体性

- 論理・一貫性

- 表現・文章構成

- 誤字脱字・読みやすさ

確認のヒントを参考にしながら、自分の文章を見直せます。

単に間違いを探すだけでなく、「何を確認すればよいのか」を整理できるのがポイントです。

3．ChatGPTやClaudeに渡す指示文も作成できる

AIを使って文章を見直したい方に向けて、AI簡易チェック用の指示文を自動作成する機能も用意しています。

文章・設問・指定文字数を入力すると、ChatGPTやClaudeなどに貼り付けるための指示文を作成できます。

AIには、見直すべき箇所やその理由、自分で考えるための問いを示すよう指示できます。

ここで大切なのは、AIに文章を丸ごと書き直してもらうことを目的としていない点です。

自分では気づきにくい問題を発見し、改善方法を考えるための補助として活用できます。

4．使い方は簡単な3ステップ

使い方は次のとおりです。

STEP 1：文章を入力する

Excelの「文章入力」シートに、必要事項や設問、文章などを入力します。

STEP 2：チェック結果を確認する

自動チェックと提出前チェックリストを使い、修正したい箇所を確認します。

STEP 3：必要に応じてAIを活用する

AIによるチェックも行いたい場合は、自動作成された指示文をコピーして、ChatGPTやClaudeなどに貼り付けます。

AIを使うかどうかは自由です。Excelだけで見直すこともできます。

5．購入前に知っておきたいポイント

本商品には、次の特長があります。

- AIを使わずに利用できる

- マクロ不要

- Excelから外部サービスへの自動接続なし

- シート保護あり（パスワードなし）

商品内容：Excelファイル（.xlsx）1点

対応環境はWindows版Excelです。Googleスプレッドシートやスマートフォンでの動作は未確認です。

文章は最大100行（改行ごとに1行）、設問は15行まで、文章は2万字まで対応しています。

なお、文字が見切れる場合は、該当する行番号の下端をダブルクリックすると、行の高さが自動調整されます。

自動チェックやAIの回答には誤りや見落としがあり得ます。結果をそのまま鵜呑みにせず、ご自身で確認してください。

個人情報や機密情報は、AIに送信する前に伏せ字にしてください。AIサービスの利用条件・料金は各サービスの規定に従い、提出先のAI利用規定も確認してください。

本商品は文章の見直しを補助するものであり、合格・採用・評価の向上を保証するものではありません。

6．文章は、提出する前の見直しで変わる

文章を改善するには、まず問題点に気づくことが大切です。

今回紹介したExcelツールは、基本的な項目を自分で確認し、必要に応じてAIも活用しながら文章を見直すためのものです。

一方で、設問への答え方や志望理由の説得力、具体例の選び方などは、機械的なチェックだけでは判断しきれないこともあります。

「自分で見直しても、これでよいのか判断できない」「内容や構成まで確認してほしい」という場合は、専門的な文章添削を利用する方法もあります。

小論文・志望理由書・ESなどの提出前に、文章の内容や伝わりやすさまで確認したい方は、こちらの文章添削サービスもご覧ください。

▼ 文章添削サービスはこちら

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【Excel】小論文・志望理由書・ESの提出前チェック＆AI指示文メーカー

小論文、志望理由書、就活ES、自己PRなどを提出する前に、自分で文章を確認したい方におすすめのツールです。

AIに頼り切るのではなく、自分で文章を見直す習慣をつけたい方も、ぜひご覧ください。

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