関連ページで同じ説明を繰り返すべき？文章の重複を整理する方法

ホームページやブログで複数のページを作成していると、同じ内容を別のページでも説明することがあります。

このとき悩むのが、重複している説明を削るべきか、それとも残すべきかという問題です。

繰り返しが多ければ文章がくどくなりますが、削りすぎると必要な説明まで不足してしまいます。

大切なのは、単純に重複をなくすのではなく、読者にとって分かりやすい形に整理することです。

こんな文章になっていない？

例えば、次のような状態です。

・別のページとほぼ同じ説明を繰り返している。

・重複を避けようとして、必要な説明まで削っている。

・どこまで説明を残すべきか判断できない。

こうした問題は、ページ単体ではなく、サイト全体の構成を考えることで改善しやすくなります。

Before：同じ説明を繰り返す文章

▼Before

当サービスでは、一人ひとりの状況を確認し、適切なプランをご提案しています。ご利用前には、現在の状況を確認することが大切です。

別のページでも、当サービスでは一人ひとりの状況を確認し、適切なプランをご提案しています。ご利用にあたっては、事前の状況確認が必要です。

どこを改善する？

改善のポイントは、ページごとの役割を整理することです。

例えば、一方のページでは基本的な仕組みを説明し、もう一方では具体的な利用方法を説明するなど、内容に違いを持たせます。

ただし、読者が必ず別のページも読んでいるとは限りません。検索結果などから特定のページだけを訪れる人もいるため、理解に必要な説明まで削るのは避けましょう。

After：重複を整理した文章

▼After

当サービスでは、一人ひとりの状況を確認し、適切なプランをご提案しています。ご利用前には、現在の状況を確認することが大切です。

別のページでは、具体的な利用方法についてご案内しています。

なぜ伝わりやすくなる？

基本的な説明を残しながら、別のページでは異なる情報を伝える構成にしたためです。

文章の重複を整理するときは、次の3点を意識しましょう。

1. ページごとの役割を明確にする。

2. 読者の理解に必要な説明は残す。

3. 同じ説明を繰り返す場合は、簡潔にしたり表現を変えたりする。

詳しい説明が必要な場合は、関連ページへのリンクを活用する方法もあります。

まとめ

複数のページで説明が重複していても、必ずしも削除する必要はありません。

読者がどのページから読んでも理解できることを優先しながら、必要な情報を残し、繰り返しを整理することが大切です。

文章添削では、表現だけでなく、複数のページにまたがる説明の重複や構成の見直しもお手伝いしています。ホームページやブログの文章を整理したい方は、ぜひご相談ください。