自分用の基本テンプレートを作ろう｜初心者と試すDAY 41

毎月のお知らせを作る仕事を任されると、「今回も同じように作って」と言われることがあります。デザイン経験がなくても、前の画像を見て一つずつまねれば作れますが、毎回すべてを置き直すのは大変です。今日は、次回にも使える下書きを残す方法を考えます。

繰り返す部分があると、始めやすい

前回の配置を使うためのひな形を「テンプレート」といいます。ここで必要なのは、複雑な仕組みではありません。どの文字を替えるかが分かる一枚です。

例えば月ごとの案内なら、団体名は同じでも開催日は変わります。そこを区別せず全部書き直すと、変える必要のない情報まで誤って直すことがあります。今回は日付を替えるだけの練習にして、元の下書きと見比べます。

作る前に決めるのは、使う場面

今回は初めて来る人へ、読書会の日時と場所を知らせる案内です。SNSで見る一枚を想定しますが、紙の下書きでも学べます。用途が決まれば、「何の会か分かる名前」と「参加の予定を考えられる日時」を残す理由がはっきりします。

同じ枠を無理にあらゆる用途へ使う必要はありません。会場への道順を詳しく説明する案内なら、文字や地図を置く場所が別に必要です。今日作るのは、似た内容の開催案内へ使う下書きです。

二枚を区別して残す理由

元の状態があると、直した後で「なぜ日付がこんな位置にあるのだろう」と迷ったときに比べられます。完成画像だけを見るより、変更した所を見つけやすくなるのです。見出しまで変えてしまった場合も、元の配置を見ながら戻せます。

大切なのはファイル名の規則を覚えることではなく、開いたものが何なのか分かることです。「読書会・もとの下書き」と「読書会・11月練習用」なら、どちらへ手を加えるか判断できます。

使い回す前に、内容を読み直す

次回も同じ会場とは限りません。今回の課題では日付だけを替えますが、実際の公開前には元原稿と照らし合わせます。日付以外は絶対に固定、という意味ではないからです。

長い会場名へ替えて文字が重なる場合は、場所の行を二行にするなど、読み取れる形へ直します。作った下書きが役に立たないのではなく、今回の情報に合わせる段階に進んだと考えましょう。

練習用の原稿を使ってみる

今回は架空の読書会です。原稿は「はじめての読書会」「10月12日 14時」「まちの交流室」「参加費：無料」の四つだけ。画像の上に会の名前、その下に日時・場所・参加費を置きます。詳細の三行は、前回の復習として左端をそろえます。整列とは、端や中央の位置をそろえることでした。

A案は、この一枚だけを完成品として残す方法です。B案は、同じ内容をもう一枚作り、一枚を「読書会・もとの下書き」、もう一枚を「読書会・11月練習用」と区別します。B案の練習用だけを「11月9日 14時」に替えてみます。

一枚しかないと、次回の制作で直すうちに、元の状態と比べにくくなります。もとの下書きを残すと、位置が崩れたときも戻って確認できます。「何を替えたか」が分かるので、日付だけ更新したい場面で、色まで選び直す必要がなくなります。

この例の日付や会場は練習用です。実際の告知では、前の開催情報が残っていないか確かめます。見た目を引き継ぐことと、情報をそのまま使うことは別だと考えましょう。

Canvaで二枚を用意するには

パソコンでページを縦に送って見る画面なら、元にするページの上隅にある「ページを複製」を選びます。同じデザイン内にもう一枚できたら、後のページの日付だけを替えます。手元のメモに「1ページ目＝元、2ページ目＝練習用」と書けば区別できます。今回はデザイン全体を別ファイルにする操作ではありません。元のページまで変えてしまったら「元に戻す」で戻し、編集するページを選び直します。

今日の15分課題

必須は15分です。Canvaで作った自分の案内、または紙とペンを用意します。

5分で上の四つの原稿を並べます。紙なら四角い枠の中に書くだけで構いません。

5分で、同じ配置の下書きをもう一つ用意し、元のものと名前を分けます。紙なら横に同じ配置を写します。

5分で練習用の日付だけ替え、元の日付が残っていないか見比べます。

二つを並べて日付の違いが分かれば完了です。余裕があれば追加15分で見出しを長くする練習もできますが、写真探しや装飾は後日に回して構いません。

3つの自己確認

1. もとの下書きと、日付を替えたものを区別できますか。

2. 新しい日付へ替えた後も、場所と参加費を読めますか。

3. 次回に替える場所を一つ指で示せますか。

次回は、作った案内の一か所を直し、前後の違いを確かめます。

64歳からデザインを学び始め、現在はWebと印刷物のデザインを制作しています。このシリーズでは、デザイン経験がない方にも分かる言葉で、デザインの基本と作り方をお伝えします。

ハッシュタグ

デザイン初心者 Canva デザインの基本 学び デザイン