「銀行明細を見ながら、弥生会計へ1件ずつ入力している」
「毎月同じような仕訳を何十件、何百件と入力している」
「もっと効率よくできないかな?」
そんなことを考えたことはありませんか?
私は会計事務所で約24年間、法人・個人事業主の記帳や会計処理に携わってきました。
現在はココナラでも、個人事業主・小規模法人向けに記帳代行を行っています。
長く記帳業務をしていると、どうしても気になることがあります。
それは、
**人が判断しなくてもよい単純作業に、かなり時間を使っている**
ということです。
今回は、弥生会計で銀行明細を処理する3つの方法を、実務目線でご紹介します。
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## 方法① 銀行明細を見ながら手入力する
一番基本的なのは、
**銀行明細を確認しながら、1件ずつ弥生会計へ仕訳入力する方法**
です。
これは決して悪い方法ではありません。
取引件数が少ない場合や、内容を一件ずつ確認したい場合には、手入力の方が分かりやすいこともあります。
ただし、
10件、20件ではなく、
100件、200件、300件……
となってくると、入力作業だけでもかなりの時間がかかります。
しかも、毎月同じ取引先、同じ勘定科目という取引も少なくありません。
そこで、
**「この単純作業をもう少し減らせないか?」**
と考えるようになります。
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## 方法② CSVでまとめて弥生会計へ取り込む
そこで便利なのが、
**CSVを使った仕訳取込**
です。
Excelなどで仕訳データを作成し、弥生会計へまとめて取り込む方法です。
たとえば銀行明細100件を一件ずつ入力するのではなく、
Excel上で仕訳を整理
↓
CSVを作成
↓
弥生会計へまとめて取込
という流れにすれば、単純入力の時間をかなり減らせます。
ただし、ここで次の問題が出てきます。
**「CSVを作ること自体が面倒」**
という問題です。
日付、借方科目、貸方科目、金額、摘要、税区分などを、弥生会計へ取り込める形式に整える必要があります。
私自身も記帳代行をしている中で、
「CSV取込は便利だけど、このCSV作成をもっと楽にできないかな?」
と思ったことがきっかけで、専用ツールを作りました。
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## 銀行・預金明細専用のCSV作成支援ツールを販売しています
現在、
**銀行・預金明細専用|弥生会計CSV作成支援ツール**
を販売しています。
普通預金や当座預金などの銀行明細をもとに、
**弥生会計へ取り込むCSVを作成しやすくするためのExcelツール**
です。
ここは重要なので、あらためてお伝えします。
### 銀行・預金明細専用です
以下のような取引には対応していません。
- クレジットカード明細
- 現金出納帳
- 現金取引
- 銀行・預金を使わない振替仕訳
何でも処理できる万能ツールではなく、
**銀行・預金明細の処理に特化したツール**
です。
ココナラ コンテンツマーケットでも販売しています。
▼ 銀行・預金明細専用|弥生会計CSV作成支援ツール
【ここにココナラ コンテンツマーケットの商品リンク】
購入前に、対応範囲や注意事項をご確認ください。
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## 方法③ 過去仕訳から仕訳候補を作る
CSV作成を効率化すると、かなり作業は楽になります。
ところが、実際に使っていると、
「毎月同じ相手先なのに、毎回過去仕訳を確認している」
という別の手間が気になるようになりました。
そこで現在は、
**過去の仕訳パターンを参考にして、銀行明細から仕訳候補を作るアプリ**
を開発しています。
例えば、
過去に「ABC株式会社」という支払先を毎回「仕入」で処理していた場合、
次回同じ取引先が銀行明細に出てきたときに、
**「仕入ではありませんか?」**
と候補を出すようなイメージです。
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## 何でも自動判定するわけではありません
私は、
**AIやシステムに全部任せればいい**
とは考えていません。
初めて出てきた取引先や、表記が違う取引、内容がいつもと違うものは、
**未判定として人が確認する**
方が安全です。
目指しているのは、
100件全部を人が確認することではなく、
**自動で判断できるものは機械に任せ、曖昧なものだけ人が確認する**
という形です。
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## 単純作業を減らして、判断する時間を残したい
経理には、
**入力する作業**
と
**判断する作業**
があります。
たとえば、
- この取引は何なのか
- 勘定科目は正しいか
- 税区分は合っているか
- 残高は合っているか
こうした部分は、人が確認する価値があります。
一方で、
毎月同じようなデータを何百件も入力する作業は、できるだけ減らしたい。
だからこそ、
**単純作業はできるだけ効率化し、人は確認と判断に時間を使う**
という形を目指しています。
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## 記帳そのものを任せたい方へ
「CSVを使って自分で効率化するより、記帳そのものを任せたい」
という方には、ココナラで記帳代行も行っています。
個人事業主・小規模法人向けに、
**1仕訳30円(税抜)**
を基本に対応しています。
▼ 個人・小規模法人向け!全丸投げOK記帳代行します
会計事務所24年のベテランがスピード対応!(1仕訳30円)
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## 最後に
私自身、
銀行明細を手入力する
↓
CSVでまとめて取り込む
↓
CSVを作りやすいツールを作る
↓
過去仕訳から仕訳候補を出せないか考える
という流れで、少しずつ記帳作業を改善してきました。
今後も、
**実務で本当に困ったことを、少しでも楽にする**
という視点で、ツールや仕組みを改善していきたいと思っています。
現在開発中のアプリについても、今後ブログで紹介していく予定です。
**まだまだやります!**