【採用マガジン Vol.03】採用担当がいない会社で起きること

「採用担当がいないから、社長が対応している。」

「現場責任者が応募者対応も兼任している。」

中小企業では、このような体制は決して珍しくありません。

私も採用業務に携わる中で、

多くの会社が本業と採用を両立しながら

進めていることを感じています。

しかし、採用は

「空いた時間にやる仕事」ではありません。

対応が後回しになるほど、

採用の機会を逃してしまうことがあります。

よくある3つの課題

採用担当がいない会社では、次のようなことが起こりやすくなります。

✅応募者への返信が遅れる

✅応募状況が共有されていない

✅面接の評価基準が担当者によって異なる

どれも小さなことに見えますが、

積み重なることで採用活動全体に大きな影響を与えます。

現場で感じる採用担当者の負担

採用を兼任していると、通常業務だけでも

忙しい中で応募者対応を行うことになります。

応募者から返信がなかったり、

面接辞退が続いたりすると、

「なぜこちらばかり連絡しなければ

　いけないのだろう。」

「応募してきたのだから、

　もう少し誠実に対応してほしい。」

そんな感情になることもあると思います。

もちろん、その気持ちは自然なことです。

しかし、その状態のまま対応してしまうと、

次に応募してきた方への対応にも

影響が出てしまうことがあります。

採用は感情で進めるのではなく、

できるだけ仕組みで回すことが大切だと感じています。

採用を仕組み化する方法

私がまず整えるのは、

難しい採用マーケティングではありません。

例えば、

📝応募者管理シート

📤応募フォーム

☑面接評価シート

♻リマインド機能や自動返信

こうした仕組みを作るだけでも

「次に何をするか」を考える時間が減り、

本来集中すべき業務に時間を使えるようになります。

採用担当者の負担を減らすことは、

結果的に応募者への対応品質を上げることにもつながります。

採用担当がいなくても採用は改善できる

採用担当者をすぐに配置することは

難しい会社も多いと思います。

だからこそ、「人を増やす」よりも先に

「仕組みを作る」という考え方が重要です。

応募者管理や情報共有を整理するだけでも、

採用活動は驚くほど進めやすくなります。

採用担当がいないことは問題ではありません。

誰が担当しても

同じように進められる仕組みがあるかどうかが、

採用成功の大きなポイントだと私は考えています。

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最後までお読みいただき

ありがとうございました。

今後も採用現場で感じた課題や

改善事例を発信していきます！

「採用サポートをしてほしい」

「応募は来るけど面接につながらない」

「何を改善したらいいかわからない」

そんなお悩みがありましたら、

お気軽にご相談ください。