こんにちは！プロンプトエンジニアの Laravel90 です。
「業界の最新動向を把握したいけど、情報収集に時間がかかりすぎる」「社内報を作りたいが、毎週ネタ探しと文章作成で手が回らない」――そんなお悩みを持つ担当者の方に向けて、生成AIを活用した具体的な解決方法をご紹介します。
🔍 課題：なぜ情報収集・社内報配信が難しいのか？
業界動向の把握や社内報の作成には、こんな壁があります。
・情報源が多すぎて、毎日チェックするだけで時間を消費する
・重要なニュースと不要な情報を仕分けする判断が難しい
・まとめた内容を読みやすく整形し、配信する作業に工数がかかる
・担当者が休むと情報発信が止まってしまう
💡 解決策：生成AIで「収集→要約→配信」を自動化する
生成AIを使えば、この一連の流れを大幅に効率化できます。以下のアプローチが特に効果的です。
① NotebookLM で情報をインプット・要約
Googleの NotebookLM に、業界メディアのRSSや資料、PDFを登録しておくだけで、AIが自動的に内容を把握・整理します。「今週の重要トピックを3つ挙げて」と質問するだけで、ポイントをまとめた回答が得られます。情報収集の時間を大幅に短縮できます。
② Gemini / ChatGPT で社内報の文章を自動生成
収集した情報をもとに、GeminiやChatGPTに「社内向けに分かりやすく、300字で要約して」と指示するだけで、社内報用の文章が数秒で完成します。トーンや文体の指定もでき、毎回一定品質の文章が出力されます。
③ GAS（Google Apps Script）で配信を自動化
生成した文章をGASを使ってGmailやSlackへ自動送信する仕組みを構築すれば、担当者が文章をコピペするだけで配信まで完結します。さらに進んだ構成では、情報収集から配信まで全工程をノーコードで自動化することも可能です。
④ Claude のProject機能でナレッジを蓄積
ClaudeのProject機能を活用することで、過去の社内報の文体・方針・禁止ワードなどを学習させ、毎回一貫したトーンで文章を生成することができます。「自社らしさ」を保ちながらAIを活用できるのが大きな強みです。
📋 具体的な実装フロー（例）
① 業界ニュースサイトURLを NotebookLM に登録
※こちらは適宜更新が必要となります。
② 毎週月曜に「今週のトピック」をAIに質問して抽出
③ ChatGPT / Gemini に「社内報用300字要約」を生成させる
④ GASで毎週決まった曜日・時間にSlack/Gmailへ自動配信
⑤ Claudeで文体・品質チェックをかけて仕上げ
この流れを構築すると、従来1〜2時間かかっていた社内報作成が15〜30分以内に圧縮できます。
✅ まとめ
生成AIを組み合わせることで、「情報収集→要約→社内配信」という繰り返し業務を、低コスト・高品質で自動化できます。特別なプログラミング知識がなくても始められるものも多く、まずは一部だけ試してみることをおすすめします。
「自社に合った仕組みをどう作ればいいか分からない」という方は、ぜひご相談ください。現状のツール環境や目的に合わせて、最適な構成をご提案します。
📩 サービスのご案内
▶ 気軽にちょっと聞いてみたい方
「生成AIの使い方、気軽に相談にのります」
チャット形式・1,000円 / 30分の気軽な相談プランです。
▶ 本格的にプロと一緒に解決したい方
「プロンプトエンジニアが一緒にお悩み解決します」
ビデオ通話60分・マンツーマンの伴走支援プランです。
まずはお気軽にメッセージください！一緒に生成AIを使いこなしましょう！
