業界動向を早くキャッチして社内報として配信する方法〜生成AIで情報収集・発信を自動化〜

こんにちは！プロンプトエンジニアの Laravel90 です。

「業界の最新動向を把握したいけど、情報収集に時間がかかりすぎる」「社内報を作りたいが、毎週ネタ探しと文章作成で手が回らない」――そんなお悩みを持つ担当者の方に向けて、生成AIを活用した具体的な解決方法をご紹介します。

🔍 課題：なぜ情報収集・社内報配信が難しいのか？

業界動向の把握や社内報の作成には、こんな壁があります。

・情報源が多すぎて、毎日チェックするだけで時間を消費する

・重要なニュースと不要な情報を仕分けする判断が難しい

・まとめた内容を読みやすく整形し、配信する作業に工数がかかる

・担当者が休むと情報発信が止まってしまう

💡 解決策：生成AIで「収集→要約→配信」を自動化する

生成AIを使えば、この一連の流れを大幅に効率化できます。以下のアプローチが特に効果的です。

① NotebookLM で情報をインプット・要約

GoogleのNotebookLMに、業界メディアのURLや資料、PDFを登録すると、内容を参照しながら整理できます。「今週の重要トピックを3つ挙げて」と質問し、得られた要約をコピーするかテキストファイルにして、次のAIツールへ渡します。

② ChatGPT Work、Codex、Claude Codeのいずれかで社内報の文章を作成

収集した情報を、ChatGPT Work、Codex、Claude Codeのいずれかへ渡し、「社内向けに分かりやすく、300字で要約して」と指示すると、社内報の下書きを作成できます。使用するツールは目的と環境に合わせて選び、ローカルファイル操作や開発用途が中心の場合はCodexを基本とします。最後に人が内容を確認して整えます。

③ GAS（Google Apps Script）で配信を自動化

生成した文章をGASからGmailやSlackへ送る仕組みを作ると、担当者が内容を確認してから配信できます。GASはコードを使うためノーコードではありませんが、少量のスクリプトで定型作業を自動化できます。

④ Claude のProject機能でナレッジを蓄積

ClaudeのProject機能を活用することで、過去の社内報の文体・方針・禁止ワードなどを学習させ、毎回一貫したトーンで文章を生成することができます。「自社らしさ」を保ちながらAIを活用できるのが大きな強みです。

📋 具体的な実装フロー（例）

① 業界ニュースサイトURLを NotebookLM に登録

　※こちらは適宜更新が必要となります。

② 毎週月曜に「今週のトピック」をAIに質問して抽出

③ ChatGPT Work、Codex、Claude Codeのいずれかで「社内報用300字要約」を作る

④ GASで毎週決まった曜日・時間にSlack/Gmailへ自動配信

⑤ Claudeで文体・品質チェックをかけて仕上げ

この流れを構築すると、従来1〜2時間かかっていた社内報作成が15〜30分以内に圧縮できます。

✅ まとめ

生成AIを組み合わせることで、「情報収集→要約→社内配信」という繰り返し業務を、低コスト・高品質で自動化できます。特別なプログラミング知識がなくても始められるものも多く、まずは一部だけ試してみることをおすすめします。

「自社に合った仕組みをどう作ればいいか分からない」という方は、ぜひご相談ください。現状のツール環境や目的に合わせて、最適な構成をご提案します。

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