Excelの並び替えで失敗する3つの原因

Excelの並び替え機能は便利ですが、

「名前と住所がずれてしまった」 「データの順番がおかしくなった」 「思ったように並び替えできない」

という経験はありませんか？

実は、並び替え時のちょっとした操作ミスが原因であることが多いです。

今回は、Excelの並び替えでよくある失敗例をご紹介します。

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① 一部の列だけを並び替えてしまう

例えば、

氏名列だけを並び替えると、

のように、氏名と部署の組み合わせが崩れてしまいます。

並び替えを行う際は、関連するデータ全体を選択して実行することが大切です。

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② 空白行が含まれている

データの途中に空白行があると、Excelが別の表として認識する場合があります。

その結果、一部のデータだけが並び替えられてしまうことがあります。

並び替え前には、不要な空白行がないか確認しておきましょう。

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③ 結合セルがある

結合セルが含まれていると、並び替え自体ができなかったり、思わぬエラーが発生したりします。

見た目を整えるために結合セルを使うことはありますが、データ管理や集計の場面ではあまりおすすめできません。

可能であれば、並び替えの前に結合を解除しておくと安心です。

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並び替え前の確認が重要

Excelの並び替えは簡単に使えますが、

・一部列だけの並び替え

・空白行の存在

・結合セル

によって思わぬミスが発生することがあります。

並び替えを行う前に、データの状態を確認しておくことでトラブルを防ぐことができます。

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