毎月の受注データや発送用CSVの加工を、手作業で行っていませんか？
たとえば、
・不要な列を削除する
・列の順番を並び替える
・郵便番号や電話番号のハイフンを消す
・住所1、住所2、建物名を1つにまとめる
・配送会社や社内システム用のCSV形式に整える
・空欄や桁数ミスがないか確認する
こういった作業は、1回だけなら大きな負担ではないかもしれません。
しかし、毎月・毎週・毎日のように発生すると、思った以上に時間を取られます。
さらに、手作業にはどうしてもミスのリスクがあります。
特にCSV加工では、
・列を1つずらして貼り付けてしまう
・郵便番号の先頭0が消えてしまう
・電話番号の形式が崩れる
・住所の結合漏れが出る
・エラーのあるデータをそのまま出力してしまう
といったトラブルが起こりやすいです。
このような定型作業は、ツール化することでかなり楽になります。
たとえば、受注CSVを選択して、変換ボタンを押すだけで、発送用CSVを自動作成するような仕組みにできます。
自動化すると、次のようなメリットがあります。
・毎回同じ手順を繰り返さなくてよい
・転記ミスや加工漏れを減らせる
・作業時間を短縮できる
・誰が作業しても同じ結果になりやすい
・エラーがあるデータを事前に検出できる
特に、EC運営、発送業務、社内データ整理、名簿管理、売上集計などでは、CSVやExcelの整形作業がよく発生します。
「毎回同じことをしている」
「Excelでの手作業に時間がかかっている」
「CSVの形式を毎回直している」
「ミスが起きないか不安」
このような作業は、自動化できる可能性があります。
ご相談時は、現在使っているCSVやExcelのサンプル、完成後のイメージ、今の手作業の流れを共有いただけると、対応可否やお見積もりを確認しやすくなります。
個人情報が含まれる場合は、伏せ字や架空データで問題ありません。
CSV・Excelの定型作業でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
