入金消込で「名義が違う」「金額が合わない」ときの5つのパターン｜見分け方と対処

「通帳の名義が、請求先の会社名と一致しない」「金額が少しだけ足りない入金がある」。毎月の入金消込（どの請求が入金済みかを確かめる作業）で、手が止まるのはこういうときではないでしょうか。

ずれ方には、よくあるパターンがあります。この記事では、5つのパターンと、見分け方を紹介します。

パターン1：名義が半角カナ・略称になっている

通帳の振込名義は「ｶ)ｱｵﾊﾞｼﾖｳｼﾞ」のような半角カナで表示されます。「株式会社」は「ｶ)」、有限会社は「ﾕ)」のように略され、小さい「ョ」も大きい「ヨ」になります。

見分け方：取引先ごとに「通帳に出る名義」を一覧にしておくと、2回目からは迷いません。

パターン2：振込手数料が引かれている

請求額より数百円少ない入金は、振込手数料を差し引いて振り込まれたものかもしれません。

見分け方：差額が手数料くらいの金額なら「手数料差引？」として扱い、取引条件（手数料はどちらの負担か）と照らします。

パターン3：2か月分をまとめて入金

1回の入金が、2つ以上の請求の合計になっていることがあります。1件ずつ見ていると「金額が合わない」に見えます。

見分け方：同じ取引先の、まだ入金されていない請求を足して、合計が合うかを見ます。

パターン4：1つの請求を分けて入金

反対に、1つの請求が2回に分けて振り込まれることもあります。

見分け方：入金額が請求額より少ないときは、すぐに「不足」と決めず、残りが後から入っていないかを月末まで見ます。

パターン5：請求先と違う名義で入金

親会社や、代表者の個人名、経理を任されている会社の名義で振り込まれることがあります。

見分け方：どの名前とも一致しない入金は、金額と日付から候補の請求を探し、わからなければ取引先に確認します。確認できた名義は、パターン1の一覧に足しておきます。

まとめ：「要確認」だけを見る形にする

5つのパターンを順に当てはめていくと、多くの入金は機械的に照合できます。人が見るのは、どのパターンにも当てはまらない「要確認」の入金だけにすると、毎月の作業がぐっと軽くなります。

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