伝わる提案書・営業資料を作る5つのコツ｜見出しを読むだけで話がわかるスライドに

「資料は作ったけれど、相手に何が言いたいのか伝わっていない気がする」「1枚に情報を詰め込みすぎてしまう」。提案書や営業資料づくりで、よくあるお悩みです。

伝わる資料には、内容よりも先に「形」の決まりがあります。この記事では、PowerPoint で提案書・営業資料を作るときの5つのコツを紹介します。

コツ1：1枚に1つのメッセージ

1枚のスライドで言いたいことは、1つに絞ります。言いたいことが2つあるなら、スライドを2枚に分けます。

枚数が増えるのは悪いことではありません。1枚あたりの情報が少ないほど、相手は話を追いやすくなります。

コツ2：見出しは「結論の文」にする

見出しを「導入の効果」のような名詞で終わらせず、「導入した店舗では、清掃の時間が月20時間減りました」のように、そのスライドの結論を文で書きます。

見出しだけを順に読んでも話がつながるようにしておくと、忙しい相手が流し読みしても、言いたいことが伝わります。

コツ3：話の順番は「課題 → 解決策 → 根拠 → 進め方 → 料金」

提案書の多くは、この順番に当てはめると整理できます。相手の困りごとから入り、解決策と、それを信じてもらう根拠（数字や事例）、導入までの流れ、料金の順に並べます。最後のスライドは、次にしてほしいこと（問い合わせ・打ち合わせなど）で終えます。

コツ4：グラフは1枚に1つ、比べたいものだけ

数字はグラフにすると伝わりやすくなりますが、1枚に何本も並べると、どこを見ればいいかわからなくなります。1枚に1つ、「前と後」「A社とB社」のように比べたいものだけにして、見てほしい棒に色を付けます。

コツ5：色は2色＋強調の1色まで

色をたくさん使うと、どこが大事かがぼやけます。会社のイメージに合う色を2色決め、強調したいところだけ別の1色にします。フォントも1種類にそろえると、それだけでまとまって見えます。

まとめ

1枚1メッセージ、見出しは結論の文、決まった順番、比べたいものだけのグラフ、色は少なく。この5つを守るだけで、資料はぐっと伝わりやすくなります。

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