Googleスプレッドシートを自動で動かす「GAS」でできること・できないこと｜頼む前に知っておきたい上限

「毎朝、スプレッドシートの数字をメールで送っている」「フォームの問い合わせを、担当者に転送している」。こうした作業は、GAS（Google Apps Script）を使うと自動にできます。追加の料金はかかりません。

一方で、GAS には向いていない作業や、上限もあります。この記事では、頼む前に知っておくと話が早い「GAS でできること・できないこと」をまとめました。

GAS とは

GAS は、Google が無料で用意している、Google のサービス（スプレッドシート、Gmail、フォーム、カレンダー、ドライブ）を自動で動かすための仕組みです。スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」から使えます。サーバーを用意する必要はありません。

GAS でできること（よくある例）

1. 決まった時刻に動かす：毎朝8時に、前日の売上を集計してメールで送る

2. フォームの回答をきっかけに動かす：問い合わせの種類ごとに、担当者へメールで知らせる

3. 一覧からまとめて作る：請求先の一覧から、請求書の PDF を1社ずつ作ってドライブに保存する

4. カレンダーと連携する：シフト表から、Google カレンダーに予定を登録する

5. 期限を見張る：契約の更新日が近づいたら、担当者に知らせる

どれも「人が毎回同じ手順でやっている作業」です。手順を言葉で説明できる作業は、たいてい自動にできます。

できないこと・向いていないこと

・ほかのサイトにログインして、画面のボタンを人の代わりに押す作業。サイトの利用規約で禁止されていることも多く、おすすめしません

・Excel のファイルをそのまま動かす作業。GAS は Google のサービス用なので、Excel のまま自動にしたい場合は、Excel のマクロ（VBA）などを使います

・大量の処理。1回の実行は6分までという上限があります

・大量のメール送信。送信先の上限は、無料の Google アカウントで1日100人、Google Workspace で1日1,500人です

※ 上限は Google が公表している値（2026年9月更新）です。変わることがあります。

上限に近い使い方になりそうなときは、処理を分けて少しずつ動かす、送信先をまとめる、などの工夫で対応できることが多いです。

頼むときに伝えるとよいこと

・今の手作業の流れ（何を見て、何をして、誰に送っているか）

・使っているスプレッドシートやフォームの形（ダミーの値で十分です）

・動かしたい時刻や、きっかけ（毎朝・フォームの回答・月末など）

・空欄や重複があったときに、どうしたいか

この4つがわかると、見積もりも作業も早くなります。

作ってほしいときは

ココナラで、GAS・Excel の自動化を承っています。追加の月額費用はかからず、テスト済みのものを手順書つきでお渡しします。打ち合わせなし、文章のやり取りだけで進められます。