こんにちは。
現場DXサポートです。
現場業務の中で、こんなお悩みはありませんか？
・毎月のシフト表作成に時間がかかっている
・希望休や必要人数の確認に手間がかかる
・紙の点検表や日報をあとで転記している
・Excelや紙の管理表をスマホやタブレットでも使えるようにしたい
・入力ミスや確認漏れを少しでも減らしたい
こうした「毎回やっているけれど、地味に時間がかかる作業」は、GoogleスプレッドシートやGASを使うことで、かなり効率化できる場合があります。
私が出品しているサービスでは、現場で実際に使いやすい形を意識して、スプレッドシートの作成や業務自動化ツールの制作を行っています。
たとえば、紙やExcelで使っている点検表・日報・チェックリスト・管理表を、Googleスプレッドシートに作り替えることができます。
チェックボックスやプルダウンを入れたり、スマホやタブレットでも入力しやすいレイアウトに整えたりすることで、現場での記録作業をスムーズにできます。
また、勤務表・シフト表の作成を自動化するツールも出品しています。
希望休、必須出勤日、平日・休日ごとの必要人数、ランクや資格条件などを入力することで、条件に合わせた勤務表を自動作成できるようにするものです。
毎月のシフト作成で、希望休の見落としや人員バランスの偏りに悩んでいる方には特におすすめです。
もちろん、職場ごとにルールや運用方法は違います。
そのため、いきなり購入していただくよりも、まずは現在使っている帳票や勤務表の形式、困っている作業内容をメッセージでご相談いただけるとスムーズです。
「これって自動化できますか？」
「紙の帳票しかないけど大丈夫ですか？」
「スマホで入力できるようにしたいです」
こういった段階でも大丈夫です。
小さな帳票1枚のスプレッドシート化から、勤務表作成の時短まで、現場に合わせた形で丁寧に対応いたします。
業務の中で「ここ、毎回面倒だな」と感じている作業があれば、ぜひ一度ご相談ください。
関連サービス
・スプレッドシート・GASで業務を自動化します
・シフト表作成を自動化できます
