宛先ごとにQRコードを変えた案内状、何千件でも作れる方法

こんにちは、アマネギです。

今日は、少し実務的なお話です。

「お客さま一人ひとりに、専用ページのQRコードを付けた案内状を送りたい」

アンケート、イベントの受付、会員ページの案内など、こうしたご相談が増えています。

ところが、Wordの差し込み印刷は、文字の差し込みは得意でも、宛先ごとに違う画像（QRコード）を入れるのは少し苦手です。

手作業でQRコードを一つずつ作って貼ると、数百件になったところで、取り違えが心配になります。

■ 仕組みはシンプルです

1. 名簿（Excel）に、宛先ごとのURLの列を用意する

2. そのURLから、QRコードの画像をまとめて作る

3. Wordのひな形に、宛名と一緒にQRコードを差し込み、1人1ページのPDFにする

この3つを順番に自動で行えば、数千件でも同じ手間で作れます。

■ 取り違えを防ぐために

・完成したPDFの件数と、名簿の行数が合っているかを照合する

・最初の数件は、実際にスマホでQRコードを読み取って、正しいページが開くかを確かめる

・QRコードの下に、URLも小さく印字しておく（読み取れなかったときの予備になります）

■ 印刷するときの注意

QRコードは、小さすぎると読み取りにくくなります。

目安として、一辺2cm以上あると安心です。

プロフィールのポートフォリオに、架空のデータで作った見本を載せています。

「名簿はあるけれど、自分で作るのは大変」という場合は、作成をお受けしていますので、お気軽にご相談ください。