結婚式のプロフィールブック、紙とWebどっちがいい？スマホで配る方法と注意点

結婚式の準備で意外と手間がかかるのが、プロフィールブックと席次表です。最近は紙に印刷する代わりに、ゲストが自分のスマホで開ける「Webプロフィールブック」を選ぶ方も増えています。この記事では、紙とWebの違いと、Webで作るときに気をつけたいことをまとめます。

Webプロフィールブックとは

ふたりのプロフィールや馴れ初め、席次表、お料理のメニューなどを、1つのWebページにまとめたものです。受付や招待状にQRコードを載せておけば、ゲストは読み取るだけで見られます。

紙と比べたときの良いところ

印刷代・紙代がかからない：ゲストの人数が多いほど差が大きくなります。直前の変更に対応しやすい：席次の入れ替えや誤字も、ページを直せばすぐ反映されます。写真や動きを入れられる：写真を大きく見せたり、文字をふわっと表示させたりできます。当日の写真共有に使える：共有アルバムへのリンクを置いておくと、ゲストが撮った写真が集まります。

紙のほうが良い場合もあります

スマホの操作に慣れていないご年配のゲストが多い場合や、記念に手元に残るものを渡したい場合は、紙のほうが喜ばれることもあります。席次表だけ紙で用意し、プロフィールはWebにする、という組み合わせもおすすめです。

Webで作るときの注意点

文字の大きさ：スマホで見るので、紙と同じ感覚で作ると文字が小さすぎます。席次表は特に、名前で検索できたり拡大できたりすると親切です。公開範囲：URLを知っている人だけが見られる形にするか、パスワードをかけるかを決めておきましょう。フルネームや写真を載せる場合は大切なポイントです。公開する場所：無料の公開サービスを使えばサーバー代はかかりません。式のあと、いつまで公開しておくかも決めておくと安心です。会場の電波：地下の会場などでは電波が弱いことがあります。招待状と一緒に事前にURLを送っておくと、当日あわてずに済みます。

どんな順番で準備するといいか

載せたいページを決める（例：表紙、もくじ、ご挨拶、プロフィール、馴れ初め、席次表、メニュー）写真と文章を集めるデザイン（Canvaなどで画像を作るか、文字だけ用意してレイアウトしてもらうか）を決めるWebページにして、スマホで実際に触って確認するQRコードを招待状や受付に載せる

おわりに

AMANEGIでは、架空のカップルでWebプロフィールブックの見本を作りました。もくじからタップで各ページへ移動でき、席次表はお名前を入れるとご自身の卓が光る仕組みです。Canvaで作った画像をそのまま使ってWebページにすることもできますので、気になる方は出品サービスからお気軽にご相談ください。