こんにちは😊
デザイナーのゆうです。
このたび、Canvaで制作した営業資料を、PowerPoint(.pptx)形式でも納品できるようになりました。
Canvaで制作した資料を、より幅広い場面で活用していただけるよう、PowerPoint形式での納品にも対応いたします。
今回は、CanvaとPowerPointそれぞれの特徴や、PowerPoint形式で受け取るメリット、変換時の注意点についてご紹介します。
1.なぜPowerPoint形式への対応を始めたのか
営業資料は、制作して完成したら終わり、というものではありません。
実際に営業活動で使用するなかで、サービス内容が変わったり、価格を改定したり、新しい情報を追加したくなったりすることもあると思います。
また、取引先や社内の担当者と資料を共有し、内容を修正しながら使用したい場面もあるのではないでしょうか。
そこで、Canvaで制作した資料をPowerPoint形式でもお渡しすることで、お客様の利用環境や目的に合わせて、より柔軟に活用していただけるようにしました。
デザインを整えるだけでなく、その後の使いやすさも考えた資料制作を目指しています。
2.CanvaとPowerPoint、それぞれの良さ
CanvaとPowerPointは、どちらも資料制作に活用できるツールですが、それぞれに異なる魅力があります。
■Canvaの良さ
- 写真やイラスト、図形などを組み合わせ、視覚的に伝わりやすい資料を作りやすい
- レイアウトや配色を工夫し、ブランドの世界観を表現できる
- ブラウザ上で作業でき、デザインの調整もしやすい
■PowerPointの良さ
- ビジネスの現場で広く使われている
- 既存のPowerPoint資料と組み合わせて活用しやすい
- PowerPointを使い慣れた方にとって、編集や共有がしやすい
どちらか一方が優れているというわけではありません。
デザインの作りやすさを重視する場合もあれば、社内での共有や既存資料との統合を重視する場合もあります。
それぞれの良さを生かし、目的に合った形式で活用していただければと思います。
3.PowerPoint形式で受け取るメリット
PowerPoint形式で納品するメリットは、納品後の活用の幅が広がることです。
例えば、次のような場面で役立ちます。
■価格やサービス内容の変更: 必要な情報を修正して使用する
■営業先に合わせた調整: 提案先に応じて内容を変更する
■既存資料との組み合わせ: 自社で使用している資料に組み込む
■社内での共有: PowerPointを利用している担当者と資料を共有する
一度制作した資料を、状況に合わせて活用できるのは大きなメリットです。
※編集できる範囲やレイアウトの再現性は、変換後の状態や使用環境によって異なります。
4.変換後はどこまで編集できる?
CanvaからPowerPoint形式に変換すると、テキストや図形など、変換に対応した要素をPowerPoint上で編集できる場合があります。
例えば、次のような変更が可能です。
- 文章や数字の修正
- テキストの追加や削除
- 図形の色や配置の調整
- スライドの追加や順番の変更
ただし、すべての要素がCanva上と同じ状態で編集できるわけではありません。
使用している素材やデザイン要素によっては、編集方法が制限されたり、画像として扱われたりする場合があります。
そのため、PowerPoint形式での納品は「すべての要素を自由に編集できること」を保証するものではなく、変換後の状態に応じた編集となります。
5.フォントや表示に関する注意点
Canvaで制作した資料をPowerPoint形式に変換すると、使用しているフォントや素材、レイアウトなどによって、表示が変わることがあります。
特に注意したいのが、フォントの違いです。
Canvaで使用したフォントがPowerPointを開くパソコンにインストールされていない場合、別のフォントに置き換わり、文字の大きさや改行位置などが変わる可能性があります。
また、画像や装飾、配置についても、変換後に調整が必要になる場合があります。
そのため、PowerPoint形式でのご利用を予定されている場合は、納品後に実際の使用環境で表示をご確認いただくことをおすすめします。
デザインの再現性を重視される場合は、PDF形式もあわせてご検討ください。
6.資料の制作サービスについて
現在、Canvaを使用した資料の制作サービスを出品しています。
情報を並べるだけではなく、伝えたい内容を整理し、読み手に伝わりやすいレイアウトや配色を考えながら制作いたします。
「自分で資料を作ると、どうしても見た目がまとまらない」
「サービスの魅力が伝わる営業資料を用意したい」
「デザインを整えた資料を、今後も活用できる形で受け取りたい」
そんな方のお役に立てればうれしいです。
ご希望の方は、お見積もり・ご相談の際に、PowerPoint形式での納品を希望される旨をお知らせください。
資料の制作をご検討中の方は、ぜひ下記のサービスページをご覧ください。
これからも、皆さまに喜ばれる資料作りを目指していきます。