日々のメモを、次にやることへ。AIで整理する入力例

依頼されたこと、途中まで進んだこと、相手の回答を待っていること。頭の中だけで覚えるのが大変なときは、会話へ短く記録し、必要なときに「あとやることは？」と整理してもらう方法があります。

■ 最初に入れること

基準日、作業できる時間、動かせない予定、近い締切を入力します。

■ 日々の入力例（架空の例）

【依頼】請求データは今日12時まで。残り45分。

【進行】会議資料は下書き済み。上司確認待ち。

【予定】14時から1時間会議。

【完了】備品一覧は更新完了。

■ そのまま使える指示文

「入力したメモから、次に着手することを3件まで、期限・次の行動・所要時間付きで整理してください。固定予定を避け、確認待ちと完了分を分けてください。日時や担当は推測せず、不明は未確認としてください。新しい訂正を反映し、完了した仕事を未完了に戻さないでください。」

■ 予定変更も追記する

「会議は14時半に変更」「請求データ確認終了。40分かかった」のように追記し、もう一度「あとやることは？」と聞きます。古い予定が残っていないか、完了した仕事が外れているかを確認してください。

■ 収支も区別して記録

【入金】【支出】【返済】【見込】を分けます。未契約の収入見込を、着金済みのお金に足さないためです。開始残高がなければ、口座残高は計算せず記録した範囲の増減までにします。

■ 次の会話へ引き継ぐ

「固定予定・未完了・確認待ち・完了・訂正履歴を、引き継ぎ用にまとめて」と頼み、日付付きで保存します。次の会話ではその記録を読み込ませ、内容を確認します。

メモを入力しただけでカレンダー登録や通知、外部ファイル更新まで済むわけではありません。実行できる機能と接続が必要です。また、個人情報・機密情報は伏せ、利用環境の規則を確認してください。

■ 自分で整理する時間がない方へ

メモからタスク一覧と確認事項を整理するサービスで対応します。AIを下書き・整理補助に使用し、元メモの期限・担当・完了状態を照合します。1回分の資料整理で、継続的な自動管理や通知を提供する商品ではありません。

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