依頼メモ、会議のメモ、引継ぎメモをもとに、やること・期限・担当・進捗・次の行動を一覧に整理します。総務の実務経験を生かし、情報が散らばっていても、どの案件が未完了か、何を確認すればよいかを把握しやすい資料にまとめます。
【こんな方に】
・依頼が複数のメモに分かれている
・完了済みと対応中の案件が混ざっている
・見積待ちや回答待ちをまとめたい
・引継ぎや上長への報告に使う一覧が欲しい
【納品物】
タスク一覧と確認事項一覧を、編集可能なWordとPDFでお渡しします。タスクごとに「案件・状況・期限・担当・次の行動」を整理します。掲載見本はすべて架空の設定です。
【料金と範囲】
4,000円。元資料はA4換算5ページ以内、整理対象20タスク以内、修正1回。1回分の資料整理です。
必要な情報がそろってから2営業日以内に初稿を提出します。確認・修正を含む納品日は相談となります。同時受付は1件です。
【整理のルール】
資料に明記された事実をもとに整理します。記載のない期限・担当・優先度・工数は、推測で確定せず「未確認」として分けます。明らかな重複はまとめ、同じ案件か判断できないものは確認事項にします。期限が分かる案件は、その日付を見やすく記載します。
【進め方】
資料受付→不足情報の確認→初稿提出→修正→Word・PDF納品。
内容の事実確認や最終的な優先順位の判断はお客様にお願いします。継続的な進捗監視、外部への連絡、発注、システムへの入力は含みません。
AIを下書き・構成整理に使用する場合があります。納品前に本人が内容を確認します。やりとりと納品はココナラ内で行います。
①整理したい内容 ②元資料 ③既に分かっている期限・担当・完了状況 ④使う人 ⑤希望納期をお知らせください。
元資料A4換算5ページ以内・20タスク以内・修正1回が基本範囲です。超える場合は購入前にご相談ください。
氏名・顧客情報・パスワード等は伏せてください。機密情報を含む場合は購入前に取扱い方法をご相談ください。
資料にない期限や優先順位は確定しません。初稿の事実関係はお客様にご確認いただきます。必要情報がそろってから2営業日以内に初稿を提出し、最終納期は確認・修正内容により変わります。
AIを下書き・構成整理に使用する場合があります。