朝の忙しい時間、みなさんはどう使っていますか?
朝の貴重な時間で、した方がいいことをご紹介します。
予定を数字で具体的に立てる
18時に今日のノルマを終えて報告書を書く。みたいなイメージです。
18時までに、ではなく18時です。タスク完了にかかる時間は与えられた締め切り時間まで膨張するという法則があります。自分では前倒ししたいというイメージで18時までと書いていますが、ほとんどの場合18時まで終わりません。数字として時間を明確にすることで有効活用できます。もし可能であれば、完了時間も立てられると、より良いです。18時に報告書を書き始め、19時に書き終える。のようなイメージですね。
集中することを具体的にする
今日はエントリーシートのガクチカの初稿を完成させる。みないなイメージです。
エントリーシートを書く、宿題レポートを書く。これでは具体的とは言えません。1文字でも書けば書いたことになってしまいます。それは本意ではないでしょう。とはいえ、書類はキリがなく、いくらでも時間をかけることができてしまいます。そこで、オススメなのが初稿、改定稿、改定稿Ver2のようにバージョン管理する方法です。今日は初稿を書く、と具体的な目標を立てることでどこまでやればいいか明確にゴールを決めることができます。また、改定稿を作ることが分かっているので、初稿はとりあえずクオリティを気にせず書き始めることができます。
一人で考え込むとドツボにはまってしまい、重要なポイントを見逃してしまいがちです。また、本ブログに書ききれない内容やノウハウもたくさんあります。添削サービスを出品していますので、気になる方はご覧いただけますと幸いです。