【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ12「メールのポイント」

みなさん、こんばんわ＾＾

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前回のブログでは、「焦らない」についてお伝えいたしました！

【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ11「焦らない」

今回は、仕事を円滑に進めるコツ第12段！

「メールのポイント」についてお伝えいたします♪

みなさんは仕事をしている時、

1日に一回は「メールでの連絡」を

ご対応されているのではないでしょうか？

しかしながら、

今はメールが当たり前になりすぎて、

・お作法

・注意点

・ポイント

など

詳しく教えてもらう機会が

少ないのではないかと思います。

そこで今回！

改めて「メールの注意点」について

お伝えしたいなと考えました★

ここから本題＾＾

メールはとっても便利なツールですが、

使い方を一歩間違えると

相手との信頼関係が一気に崩れる可能性がある

非常に難しいツールです・・・

このことを理解して使っている人と

そうでない人とでは、

「仕事との円滑さ」

「上げられる成果」は大きく異なってきます。

メールは、相手の顔を直接みることはできません。

さらにビジネスでは、

絵文字や写真などを使って、

感情を表現することもできません。

つまり、

相手の受け取り方によって、

その文面の意図が変化してしまうのです。

あなたの意図・意志とは関係なく、

相手の受け取り方で印象が変わるって・・

とっても怖いツールですよね。

では、何が重要か。

それは

「相手の立場になって考えること」

・相手の業務の習得度

・相手の忙しさ

・対応しているタスクの重要度

・確認しやすい時間帯

・求めている情報

・情報は読みやすい分量か

などなど

考え出すとキリがないですが、

兎にも角にも

相手の立場になって考え、配慮することが

とっても重要なのです！

みなさんは、

相手のことを配慮したメールが送れていますか？

記載している情報はもちろんですが、

”相手に配慮した”

「気遣い」や「思いやり」のある文面になっているか

送信前に一度確認してみてください。

このちょっとした違いが、

その後の結果を大きく変えることになりますので、

是非意識してみてくださいね＾＾

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あなたのビジネスライフが

HAPPYなものでありますように*＊.。*

ではまた次回❤︎