【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ13「効率を上げる〜その１〜」

みなさん、こんばんわ＾＾

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前回のブログでは、「メールのポイント」についてお伝えいたしました！

【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ12「メールのポイント」

今回は仕事を円滑に進めるコツ第13段！

「効率を上げる〜その１〜」についてお伝えいたします♪

仕事を円滑に進めるためには、

「効率を上げる」ことが一番の近道です＾＾

効率を上げる方法は3パターン！

①自動化で作業を減らす

②1つ1つの作業効率を上げる

③誰かにお願いする

本日は

自動化で作業を減らす

についてお伝えいたします！

みなさんの業務の中で、

自動化して作業を減らせるものはないですか？

今は本当に便利な世の中ですから、

様々な作業が自動化できるようになっています。

例えば、

・Excelの集計作業

・メールの自動送信

・PPT作成

などなど

ちょっとインターネットで検索すれば、

たくさんの解決策がヒットすると思います。

あなたの仕事の中で、

時間のかかる作業は何ですか？

面倒だからと

ついつい後回しにしてしまう作業はないですか？

そして、

それは自動化できないものですか？

まずはご自身の業務を棚卸しして、

自動化できそうなものを見つけてみましょう！

全てができなくても、

ほんの一部分でも自動化できれば、

大きな時間削減につながるかもしれません！

毎日30分時間が短縮できれば、

1週間で150分（30分×5日間）

1ヶ月で600分（30分×20日間）

1年で7,200分（30分×240日間）

これだけの削減につながるのです！

そして、

あなたの部署に

同じような業務で悩んでいる方がいれば・・

その人数分だけ効率化ができ、

どんどん削減できる時間が増えていきます！

ちょっとしたアイデアで

効率化できる業務は

意外とたくさんあります。

1つ1つの業務について、

「効率化できないか？」

という疑問を持ってみてください。

意識が変わると、

気づきが変わります。

常に意識することで、

今まで気づかなかったことに

気づくきっかけになったりもします。

明日仕事を始める前にでも、

このブログを思い出してみてください＾＾

きっと今までと違った視点で

業務を見ることができると思います♡

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少しでも気になるサービスがありましたら、

お気軽にメッセージいただけると嬉しいです♡

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あなたのビジネスライフが

HAPPYなものでありますように*＊.。*

ではまた次回❤︎