【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ13「効率を上げる〜その1〜」

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ビジネス・マーケティング
みなさん、こんばんわ^^
資料作成サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、「メールのポイント」についてお伝えいたしました!
今回は仕事を円滑に進めるコツ第13段!
「効率を上げる〜その1〜」についてお伝えいたします♪

仕事を円滑に進めるためには、
「効率を上げる」ことが一番の近道です^^

効率を上げる方法は3パターン!

①自動化で作業を減らす
②1つ1つの作業効率を上げる
③誰かにお願いする

本日は

自動化で作業を減らす

についてお伝えいたします!

みなさんの業務の中で、
自動化して作業を減らせるものはないですか?

今は本当に便利な世の中ですから、
様々な作業が自動化できるようになっています。

例えば、
・Excelの集計作業
・メールの自動送信
・PPT作成
などなど

ちょっとインターネットで検索すれば、
たくさんの解決策がヒットすると思います。

あなたの仕事の中で、
時間のかかる作業は何ですか?

面倒だからと
ついつい後回しにしてしまう作業はないですか?

そして、

それは自動化できないものですか?


まずはご自身の業務を棚卸しして、
自動化できそうなものを見つけてみましょう!

全てができなくても、
ほんの一部分でも自動化できれば、
大きな時間削減につながるかもしれません!

毎日30分時間が短縮できれば、

1週間で150分(30分×5日間)
1ヶ月で600分(30分×20日間)
1年で7,200分(30分×240日間)

これだけの削減につながるのです!

そして、
あなたの部署に
同じような業務で悩んでいる方がいれば・・

その人数分だけ効率化ができ、
どんどん削減できる時間が増えていきます!

ちょっとしたアイデアで
効率化できる業務は
意外とたくさんあります。

1つ1つの業務について、
効率化できないか?
という疑問を持ってみてください。

意識が変わると、
気づきが変わります。

常に意識することで、
今まで気づかなかったことに
気づくきっかけになったりもします。

明日仕事を始める前にでも、
このブログを思い出してみてください^^

きっと今までと違った視点で
業務を見ることができると思います♡


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少しでも気になるサービスがありましたら、
お気軽にメッセージいただけると嬉しいです♡



あなたのビジネスライフが
HAPPYなものでありますように**.。*

ではまた次回❤︎

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