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ココナラブログ
【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ13「効率を上げる〜その1〜」
記事
ビジネス・マーケティング
erynco
2022/04/21 22:27
みなさん、こんばんわ^^
資料作成サービス提供中のeryncoです★
前回のブログでは、「メールのポイント」についてお伝えいたしました!
【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ12「メールのポイント」
今回は仕事を円滑に進めるコツ第13段!
「効率を上げる〜その1〜」についてお伝えいたします♪
仕事を円滑に進めるためには、
「効率を上げる」ことが一番の近道です^^
効率を上げる方法は3パターン!
①自動化で作業を減らす
②1つ1つの作業効率を上げる
③誰かにお願いする
本日は
自動化で作業を減らす
についてお伝えいたします!
みなさんの業務の中で、
自動化して作業を減らせるものはないですか?
今は本当に便利な世の中ですから、
様々な作業が自動化できるようになっています。
例えば、
・Excelの集計作業
・メールの自動送信
・PPT作成
などなど
ちょっとインターネットで検索すれば、
たくさんの解決策がヒットすると思います。
あなたの仕事の中で、
時間のかかる作業は何ですか?
面倒だからと
ついつい後回しにしてしまう作業はないですか?
そして、
それは自動化できないものですか?
まずは
ご自身の業務を棚卸し
して、
自動化できそうなものを見つけてみましょう!
全てができなくても、
ほんの一部分でも自動化できれば、
大きな時間削減につながるかもしれません!
毎日30分時間が短縮できれば、
1週間で150分(30分×5日間)
1ヶ月で600分(30分×20日間)
1年で7,200分(30分×240日間)
これだけの削減につながるのです!
そして、
あなたの部署に
同じような業務で悩んでいる方がいれば・・
その人数分だけ効率化ができ、
どんどん削減できる時間が増えていきます!
ちょっとしたアイデアで
効率化できる業務は
意外とたくさんあります。
1つ1つの業務について、
「
効率化できないか?
」
という疑問を持ってみてください。
意識が変わると、
気づきが変わります。
常に意識することで、
今まで気づかなかったことに
気づくきっかけになったりもします。
明日仕事を始める前にでも、
このブログを思い出してみてください^^
きっと今までと違った視点で
業務を見ることができると思います♡
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キャリア10年以上!上場企業現役社員 / 30代後半 / 女性
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