【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ⑤「本質を理解する」

みなさん、こんばんわ＾＾

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前回のブログでは、「指摘と否定の捉え方」についてお伝えいたしました！

【1分解説】仕事を円滑に進めるコツ③「指摘と否定の捉え方」

今回は仕事を円滑に進めるコツ第5段！

「本質を理解する」についてお伝えいたします♪

みなさんは仕事をする時、

その業務の「本質」って考えたことありますか？＾＾

業務ひとつひとつには

「本質＝本来の目的」があり、

これを理解することが非常に重要です！

本質を理解せずに仕事を進めると

「ただの作業」となり、

本来の目的を達成することが

遠のいてしまいます。

逆に、

常に「本質」を意識して業務をすると、

業務が円滑に進み、

本来の目的を達成し、

自然と高い成果を上げられるようになるのです！

例えば、

「データ集計」という業務があったとします。

何も考えずに言われたことをただやるだけか。

＝依頼されたデータ集計だけ実行して終わり。

それとも「本質」を理解して取り組み、

言われたこと＋アルファの価値を提供するか。

＝データ集計＋本質（本来の目的）に沿い、

必要なデータを考え、

　付随したデータも併せて提供する。

言わずもがなですが・・

成果を上げられるのは、圧倒的に後者ですよね。

ではどのように本質を理解すれば良いか。

重要なことは、

その業務について、よく考えることです。

「データ集計」という作業1つとっても、

考えるべきことはたくさんあります。

例えば、

・何に使うデータ？（資料？データ蓄積？）

・何のために必要？（承認を得るため？報告するため？）

・誰に対して使う？（上司？後輩？先輩？）

・最終ゴールは？（果たすべきミッションは何？）

などなど

挙げたらキリがないくらいです。

ここでのポイントは・・

考えてもわからない場合は、

「分かる人に質問をして本質を理解する」

ということです。

組織では、

自分の見えない場所で知らないことが

たくさん動いています。

特に、会社・組織の規模が

大きければ大きいほど業務が細分化され、

今の動きや本来の目的が見えづらくなってしまうのです。

”今組織として動いていること”

そのすべてを把握することは

物理的に難しい場合がほとんどだと思いますので・・

それであれば、

知っている人に確認しましょう！

どんどん質問しましょう！

まずは、そこから初めてみてください★

本質を捉えて仕事ができるようになると、

指摘されることが少なくなりますので、

作業がどんどん進みます。

そして、

円滑に仕事を進めるだけでなく、

”やらされ仕事”ではなくなりますので、

仕事がもーーっと楽しくなります♪

業務の本質を捉える！

非常に重要なことですので、

明日から意識してみてくださいね＾＾

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