AIで会議議事録とTODOと保存と担当割当を自動化する

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ビジネス・マーケティング

# 会議が終わったら、もう議事録ができている!?

## Google Geminiの「自動議事録&TODO」機能を使ってみた

Google Workspaceは、
ひとり企業、小規模企業にはかなり重宝できるプロダクトになりました。

そのひとつに、
会議の議事録をTODOと保存と担当割当を自動化できる。
というものです。

### 会議後の“あるある”な悩み


* 「誰が何を言ったか覚えてない…」
* 「議事録をまとめるのに1時間以上かかる」
* 「TODOを整理しないまま次の会議を迎えてしまう」

特に小規模企業や個人事業主にとって、会議後のまとめ作業は大きな負担です。そんな面倒をAIが全部やってくれる時代になりました。

### Google Geminiの「会議メモ自動作成」とは?


Googleが提供するAIアシスタント「Gemini」には、Google Meetでの会議内容をリアルタイムで記録し、終了後に議事録とTODOリストを自動生成する機能があります。

### 使い方はとっても簡単


1. Google Meetを開き、会議を開始
2. メニューから 「Take notes for me(私の代わりにメモを取る)」をON
3. あとはいつも通り会議を進めるだけ

### 会議が終わるとどうなる?


* 議事録が自動で作成され、Googleドキュメントに保存
* TODOリスト(次のアクション)が整理され、担当者まで自動割り当て
* 会議参加者にメールで自動送信
* カレンダーの会議記録にも添付される

つまり、会議が終わった瞬間に全員の手元に議事録がある状態になります。

### どんな場面で役立つ?


* 毎週の定例ミーティング
* プロジェクトの進捗会議
* お客様との打ち合わせ
* 複数人でのブレスト


### 注意点

* この機能は一部のGoogle Workspaceプランや**Google One AI Premium**が必要
* 言語は英語がメインですが、日本語もある程度認識可能(精度は発話の明瞭さによる)
* 機密情報を話す場合は共有範囲を事前に確認

### まとめ

会議の後に議事録作成やTODO整理をしていた時間を、ゼロにできるのがGeminiの大きな魅力です。
使いこなせば、\\「会議→すぐ行動」\\の流れが自然にできあがり、チームのスピードが一気に上がります。


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