月末の請求書づくりが、月2時間から確認だけの5分に。新しいソフトは入れていません

ひとり親方の方の、月末の請求書づくりを手伝ったときの話です。
■ それまでのやり方日々の経費は、Googleカレンダーに予定と一緒にメモしていました。月末になると、そのメモを1件ずつ見ながら、PCで請求先ごとに請求書を手で作る。これに毎月2時間ほどかかっていました。
■ やったこと大きく3つです。・メモの書き方をそろえる：カレンダーに書く経費メモの書式を決めました。人が読みやすいことより、あとで集めやすいことを優先します。・月末にカレンダーから集めて、請求先ごとに合算する：Google Apps Script で、その月のメモを集めて請求先ごとに足し合わせます。・請求書を自動で作る：合算した結果から、請求書を作ります。仕組みを作るときにはAIを使いました。動いているのは、いつも使っているGoogleのカレンダーとスプレッドシートの中だけです。新しいソフトやサーバーは増やしていません。
■ 結果月末の請求書づくりは、月2時間から、中身を確認するだけの5分になりました。
■ この形のいいところ・今の道具のまま：カレンダーに書く、という習慣を変えずに済みます・新しい契約が増えない：いつも使っているGoogleのサービスの中で動きます
■ お渡しするときに決めていることココナラでお受けするときは、プログラムも手順書もすべてお渡しします。こちらに聞かないと直せない状態にはしません。
■ 同じように、毎週・毎月の手作業を1つ減らしたい方へ毎週の手作業を1つ選んでもらい、いま使っているGoogleやLINEの中で自動化して、中身ごとお渡しする出品をしています。先に「その作業は自動化できるか」だけ知りたい方には、診断レポートの出品もあります。※掲載している数字は、実際に作った4件（有償2件・無償2件）のうちの1件のものです。