Word文書が見違える！ 行間と見出しの小さな手品

文章は一文字も変えていないのに、なぜか読みやすい。

実は、Word文書にも小さな手品があるのです。

その種明かしは、意外なほど簡単です。

■ まず、文章に息をさせる

文字がぎっしり詰まった文書は、読む前から少し疲れてしまいます。

そんなときは、行間をほんの少し広げてみてください。

それだけで、窮屈だった文章がゆったりと呼吸を始めます。

余白は、何もない場所ではありません。読む人がひと息つける、大切な空間なのです。

■ 次に、見出しを道しるべにする

長い文章に見出しがないと、読者は途中で迷子になりがちです。

見出しを少し大きく、太字にするだけで、「ここには何が書いてあるのか」がひと目で分かります。

見出しは、文章の中に置かれた小さな案内板なのですね。

■ 最後に、欲張らない

文字の色も、太さも、大きさも、あれこれ変えたくなるものです。

でも、目立たせるところが多すぎると、結局どこも目立たなくなります。

大切なのは、飾ることより、読み手が迷わないこと。

行間を整え、見出しを立て、余白を生かす。

たったそれだけで、いつものWord文書が見違えることがあります。

手品と違って、種が分かれば誰にでも試せるのがいいところです。

私は、文章の言葉を大切にしながら、Word文書の書式やレイアウトを整えるサービスを出品しています。

「文章はそのまんま、見た目をちょっとおめかし。」

そんなお手伝いをしています。

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