freeeやマネーフォワードから卒業できる？ AIで自分用の会計ツールを作り始めた話

これまで長い間、会社の会計や経理には、freeeやマネーフォワードのようなクラウド会計サービスを使ってきました。

銀行口座やクレジットカードの明細を取り込める。

請求書を発行できる。

日々の仕訳や経費を管理できる。

専門的な知識が十分になくても、ある程度まで会計業務を進められるため、とても便利なサービスだと思います。

私自身も長く利用してきました。

ところが最近、海外向けの会計システムを作る機会があり、開発を進めながら、ふと思いました。

「自分が毎日使う会計の仕組みも、自分に合わせて作れるのではないか？」

今回は、既存の会計サービスを否定する話ではありません。

AIの進化によって、以前は考えにくかった「自分専用の会計システムを作る」という選択肢が、少しずつ現実的になってきた、という話です。

便利だけれど、自分の仕事に完全に合うとは限らない

クラウド会計サービスには、多くの機能が用意されています。

ただ、長く使っていると、

「この機能はほとんど使っていない」

「必要な数字を見るまでに何度も画面を移動する」

「別のシステムからCSVを出して、また入力している」

「会計以外の仕事とはうまくつながっていない」

と感じることもあります。

これはサービスが悪いというより、会社ごとに業務の流れが違うためだと思います。

例えば、売上を管理するシステム、顧客管理、請求書、入金確認、経費、予約管理などが別々になっていると、同じ情報を何度も入力しなければなりません。

それぞれのサービスは便利でも、全体として見ると、少しずつ手間が残ります。

AIのおかげで「小さく自作する」ハードルが下がった

少し前まで、会計システムを自分で作るのは、かなり大変なことだと思っていました。

しかし現在は、AIに相談しながら、

- CSVデータを読み込む

- 銀行やカードの明細を整理する

- 領収書の文字を読み取る

- 勘定科目の候補を出す

- 月ごとの売上や経費を集計する

- グラフや一覧画面を作る

- 重複した取引を見つける

といった機能を、以前よりずっと早く試せるようになっています。

もちろん、AIが自動的に正しい会計システムを完成させてくれるわけではありません。

しかし、

「まず自分が必要な機能だけを作ってみる」

という進め方は、十分に可能になってきました。

最初から会計ソフト全部を作る必要はない

自作というと、freeeやマネーフォワードと同じ規模のシステムを作るように聞こえるかもしれません。

でも、私が考えているのは、もっと小さなものです。

例えば最初は、

1. 売上と支出を一覧で確認する

2. 銀行やカードの明細を取り込む

3. 領収書を保存する

4. 毎月の利益と資金残高を見る

5. 請求書と入金状況を管理する

この程度でも、日々の経営管理にはかなり役立ちます。

必要になったら、後から機能を追加すればいい。

最初からすべてを作ろうとせず、自分が毎月繰り返している作業から一つずつ置き換えていく方が、現実的だと思います。

会計だけでなく、仕事全体をつなげられる

自分で仕組みを作る一番のメリットは、会計機能そのものよりも、ほかの仕事とつなげられることかもしれません。

例えば、

顧客から依頼が入る。

見積書を作る。

請求書を発行する。

入金を確認する。

売上として記録する。

月次の数字に反映する。

この流れが一つにつながれば、毎回同じ内容を入力する必要がなくなります。

予約システムや顧客管理、営業管理などとも連携できれば、自分の仕事に合った小さな業務エコシステムを作ることができます。

既存のサービスに自分の仕事を合わせるのではなく、仕事の流れに合わせてシステムを作る。

AIによって、こうした考え方が以前より身近になりました。

すぐに解約するわけではない

ここは大切な点です。

自分で日常的な管理ツールを作れることと、税務や法令に対応した正式な会計処理ができることは、同じではありません。

税務申告、法定帳簿、消費税、電子データの保存などについては、正確な処理が必要です。

そのため、既存の会計サービスや税理士との連携が必要な部分は、今後も残ると思います。

私も、すぐに現在の会計サービスを解約するつもりではありません。

まずは既存サービスと並行して使いながら、

- 数字が正しく集計されているか

- 必要なデータを保存できているか

- 作業時間が本当に減ったか

- 継続して運用できるか

を確認する必要があります。

目標は、無理にすべてを自作することではありません。

自分で作る部分と、既存サービスに任せる部分を選べるようになること。

それが大切だと思っています。

「使うだけ」から「自分に合わせて作る」へ

これまで、会計ソフトは用意されたものの中から選ぶのが普通でした。

これからは、

「この機能は既存サービスを使う」

「この部分は自分で作る」

「ここはAIで自動化する」

という組み合わせが増えていくかもしれません。

AI時代に重要なのは、何でも自作することではありません。

自分が毎日行っている作業を見直し、

本当に必要な機能は何か。

繰り返している作業は何か。

どこまで自動化できるか。

を考えることだと思います。

私もまだ試作を始めた段階です。

実際に使いながら、どこまで自分の会計業務をシンプルにできるのか、少しずつ試してみたいと思います。

同じように、

「毎月の会計作業が面倒」

「複数のサービスへの入力を減らしたい」

「自分に必要な数字だけを簡単に見たい」

と感じている方は、まず一つの小さな作業から、AIで仕組みを作ってみるのも面白いかもしれません。

※本記事は、個人の開発・業務改善に関する体験と考えをまとめたものです。税務申告や正式な会計処理については、必要に応じて税理士などの専門家にご確認ください。