こんにちは！「AI×Excel」で経理革命を起こす、税理士法人スタッフのゆうきです。
いきなりですが、質問です。
まさか、まだお客様への返信メールを「1文字ずつ」手打ちしていませんか？
「失礼がないように...」「誤字脱字はないかな...」
そうやって画面とにらめっこしているその時間、実はめちゃくちゃもったいないです！
実は私も、以前はお客様への慎重なメール作成に1通20分くらいかかっていました。
でも、「ある相棒」にお願いするようになってからは、たった3分で下書きが完成するようになったんです。しかも、私より丁寧な文章で（笑）。
そのおかげで、私の月の残業時間は5時間相当も減りました。
浮いた時間で、定時後にカフェでゆっくりする余裕、欲しくないですか？
今日は、そんな夢のような時間をプレゼントしてくれる「ChatGPT」の始め方を、世界一わかりやすく解説します。
「AIなんて難しそう…」と思っているあなたこそ、この記事を読んでください。
5分後には、あなたの隣に「超優秀なアシスタント」が座っていますよ！
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そもそも「ChatGPT」ってなに？
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難しい言葉は一切使いません。
ChatGPTとは、一言でいうと「文句ひとつ言わず24時間働いてくれる、超優秀な秘書」です。
彼（彼女？）の特徴はこんな感じです。
得意なこと → 文章を書く、要約する、アイデア出し、Excel関数の相談
苦手なこと → 最新すぎるニュース（無料版の場合）、複雑な計算（たまに間違えるご愛嬌）
性格 → とにかく真面目で、何度修正をお願いしても怒りません。
プログラミングができなくても大丈夫。
LINEで友達に話しかけるように、「このメールの返信考えて！」と送るだけで仕事をしてくれます。
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【簡単解説】3ステップで終わる登録手順
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スマホアプリもありますが、私たち経理・事務職はパソコンで仕事をするのが基本ですよね。
まずはPCブラウザ版で登録しましょう！
＜ステップ1：公式サイトにアクセス＞
まずはGoogleなどの検索窓に「ChatGPT」と入力して、公式サイトを開いてください。
＜ステップ2：アカウント作成＞
「Sign up（サインアップ）」または「登録」ボタンを押します。
色々な登録方法がありますが、一番簡単なのは「Googleアカウントで続ける」です。
ポイント：
会社のGoogleアカウントがある場合はそれを使っても良いですが、最初は個人のアカウントで練習するのが安心かもしれません。
＜ステップ3：ログイン完了！＞
認証が終われば、もう登録完了です！
英語の画面が出てきても焦らないで。日本語で話しかければ、日本語で返してくれます。
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【超重要】使う前にこれだけはやって！（セキュリティ設定）
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ここで、一番大事なお話をします。
「業務で使うとなると、情報漏洩とか怖くない？」
その感覚、大正解です！
何も設定しないままだと、私たちが入力した内容をChatGPTが「学習」してしまい、他の人の回答に使われてしまう可能性があります。
でも、安心してください。「私のデータは学習に使わないでね！」という設定がちゃんとあります。
これだけは最初に必ず設定しましょう！
（1）画面右上のアイコンをクリック
（2）「設定（Settings）」を開く
（3）「データコントロール（Data Controls）」をクリック
（4）「すべての人のためにモデルを改善する」を選択
（5）ここを「オフ」にする
※スイッチがグレーアウトしていたり、反応しないことがあります。その場合は、横にある「詳細（またはShow details）」をクリックして展開してください。詳細画面を開かないと、オフにするスイッチが押せない仕様になっていることがあります！
ゆうきの鉄則：
設定をオフにしても、念のため「顧客の個人名」や「具体的な売上数値」などは入力しないのが、プロの経理担当のリテラシーです。
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【裏ワザ】「自分専用」にカスタマイズ！毎回説明ゼロに
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ここからが活用術のポイントです。
毎回チャットのたびに、「私は初心者だから、専門用語を使わずに教えて…」と打つの、面倒くさくないですか？
実は、「カスタム指示（Custom Instructions）」という機能を使うと、あらかじめ「私のトリセツ」をAIに渡しておくことができます。
画面右上のアイコンから「ChatGPTをカスタマイズ（Customize ChatGPT）」を選び、以下の文章をコピペして保存してください。
＜「カスタム指示」に入れる内容＞
画面の上半分にある「カスタム指示」を入力します。
ここは「AIにどう答えてほしいか」をお願いする場所です。
入力例：
・専門用語（API、LLMなど）は使わず、中学生でも分かる言葉で説明してください。
・結論から先に述べてください。
・親しみやすいトーンで、丁寧な敬語を使ってください。
・回答が長くなる場合は、箇条書きや表を使って整理してください。
・Excel関数を提案するときは、具体的なセルの入力例も一緒に教えてください。
・メール文案は、ビジネスマナーを踏まえた丁寧な文体でお願いします。
・私の指示で回答の質が下がった場合は、遠慮なく教えてください。
＜「あなたについて」に入れる内容＞
次に、画面の下半分にある「あなたについて」を入力します。
ここはAIに「私はこういう人間だよ」と自己紹介する場所です。
入力例：
ニックネーム → お好きな名前でOK（例：けいり太郎）
職業 → 経理
あなたについての詳細 → 以下をコピペ
（1）所属：税理士法人（または一般企業）の経理部門
（2）年齢：20〜30代
（3）業務内容：仕訳入力、請求書処理、Excel作業、メール対応
（4）スキル：Excel基本操作はできる。ITやプログラミングの知識はない
（5）目標：業務を効率化して定時退社したい
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今すぐやってみよう！確認アクション
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設定を保存したら、新しいチャット画面（New Chat）を開いて、こう入力してみてください。
「私のパーソナライズ設定を教えて」
すると…
「はい、あなたは税理士法人の経理スタッフの方ですね。専門用語を使わず分かりやすく説明します！」
といった返事が返ってくるはずです。
これが返ってくれば大成功！もう、あなたはAIと「ツーカーの仲」です。
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今日の「定時退社」チャレンジ
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設定お疲れ様でした！最後に、さっそくAIの威力を体感してみましょう。
【ミッション】「角が立たない『お断りメール』を作ってもらおう！」
以下の文章をコピーして、ChatGPTに貼り付けてみてください。
「取引先の株式会社〇〇から、新しい会計ソフトの営業メールが来ました。現在は間に合っているので、角が立たないように丁重にお断りする返信メールを作成してください。相手とは今後も良好な関係を続けたいです。」
…どうですか？あなたが頭を抱えて30分悩んでいた文章が、3秒で出てきませんでしたか？
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