前回の記事で少しお題を出しました。
さて皆さんはどんなシステムを構想しましたでしょうか?
では私のDX例を書いてみたいと思います。
その前にまずは振り返りです。
【振り返り】お祭りの屋台のDX
現在以下の状況です。
この屋台をDXするならどのようにしますか?
業務フローや導入するツールなどを考えてみて下さい。
・決済手段が現金のみ
・ビール、ジュース、イカ焼きを売っている
・お会計後に手書きのメモに購入品を記載してお客さんに渡している
→メモを無くす人続出。その場合は口頭のみで商品を受け渡し。
・スタッフは3人
→お会計係、ドリンク係、イカ焼き係
→お客さんを整理するスタッフがいなくて店の前が混乱
・ビールサーバーの故障が発生してもスタッフが限られるので対応に時間がかかる
ヒント
全てを考えられなくても決済だけや一部の業務だけの解決案など部分的なDX案でもOK
とりあえずDXにかかるコストは無視でOK
マネージャークラスを目指す人はコストも考えてみてほしい
屋台が抱える5つの課題
現状の屋台運営には、以下のような業務課題があります。
現金のみ対応で、レジ処理が遅い&お釣りトラブルのリスク
手書きメモでの注文伝達による紛失・誤配
混雑時の列整理が不在で、お客様の不満が増大
機材(ビールサーバー)故障で、情報共有・対応が遅れる
スタッフ3名で役割分担が固定されており、フレキシブルな対応が困難
DXで「スマート屋台」に進化
この屋台をDX化するには、「キャッシュレス決済導入+簡易POS+業務の可視化と分担の最適化」を軸に進めましょう。
以下が改善案です。
導入ツール&改善フロー
1. キャッシュレス決済導入(Square, Airペイなど)
タブレット端末+カードリーダー導入で、現金トラブルを削減
PayPayや交通系IC対応で、お客様の利便性向上
簡易POSレジと連携して注文処理もスムーズに
2. 注文管理アプリ(POS連携 or LINE注文)
タブレットやスマホからの「番号札付き注文票」印刷に切り替え
注文情報はクラウド上に保存され、スタッフ間で共有可能
紙メモ紛失問題を解消、受け渡しミスも激減
3. 列整理とオペレーション可視化(番号表示モニター)
「番号で呼び出し」できるモニター or スマホ通知機能を導入
お客様は列に並ばず、空いたスペースで待機可能(混雑緩和)
ピーク時に他スタッフが応援に入るよう、業務を動的に可視化
4. トラブル管理の共有アプリ(LINEグループやSlack)
スタッフ間での故障報告・代替対応をチャットで即時共有
「○○故障中」といった表示を顧客側にも見せることでクレーム軽減
5. スタッフ業務の柔軟化(役割固定からローテ制へ)
一定時間ごとに「焼き・ドリンク・会計」を交代し、集中度を分散
タスク管理ボード(紙でもOK)で、誰が何をしているかを見える化
DXはテクノロジーだけでなく“運営の工夫”から
屋台のDXは、高額なIT導入ではなく、「小さなデジタル+業務整理」から始められます。
新人エンジニアやコンサルタントの皆さんには、単なるツール導入にとどまらず、現場の動きや導線を観察して最適な解決策を考える視点が求められます。
このケースにかかるコストは?
ではここまで具体的なDXの手法を説明しましたが果たして導入コストは見合うのでしょうか?
次回の記事はこのケースのコストに注目してみたいと思います。
子供を持つ親としてちょっと補足
子供を持つ親として思ったのはお祭りというシチュエーションなので子供がお小遣いを握りしめてやってきたり、スマホを持っていないケースもあるかなと思うと、DX化は全ての人に対して有効な解決手段ではないケースもあるんだなと思いました。