PTA・自治会のお知らせを読みやすくする3つの確認ポイント

お知らせの文章は完成したのに、「必要な情報を見つけにくい」「文字が詰まって見える」と感じることはありませんか。

配布前は、飾りを増やすより、読む人が知りたい情報を追いやすいかを確認してみましょう。

1．見出しと本文を区別する

「開催について」「日時と会場」「お申し込み」など、内容のまとまりが分かる見出しを置きます。見出しは同じ大きさ・太さでそろえ、本文との違いを付けると、必要な箇所を探しやすくなります。

全部を大きく・太くするより、強調する箇所を絞ることがポイントです。

2．同じ役割の段落は、間隔をそろえる

ある段落だけ行が詰まり、別の段落だけ大きく空いていると、読み進める流れが途切れやすくなります。本文の行間と、見出しの前後の空きを見直しましょう。

無理に1ページに収めるために文字を小さくしすぎず、用紙の余白も含めて全体を確認します。

3．見出しだけがページ末尾に残っていないか確認する

見出しが1ページ目の最後、説明が2ページ目の最初に分かれると、まとまりが伝わりにくくなります。配布する前に全ページを確認し、必要に応じて改ページを調整します。

日時・会場・参加費などの情報が欠けていないかは、原稿の作成者が内容も確認してください。

最後はPDFでも見直す

Wordは利用環境やフォントによって改行が変わることがあります。編集用のWordとは別に確認用PDFを用意すると、配布時の見た目を確認しやすくなります。

体裁を整える作業を相談したい方へ

文章が完成している日本語のWord原稿について、見出し・行間・余白・改ページを調整するサービスを出品しています。

A4・3ページ以内かつ3,000文字以内の文書1ファイルで4,000円。編集用Wordと確認用PDF、合意範囲内の修正1回を含みます。

「全体を整えたい」というご相談でも大丈夫です。個人情報・機密情報を伏せた原稿、用途、希望納期をお知らせください。

対応範囲とサンプルは、下のサービスページでご確認いただけます。