紙の持ち出し表をやめたい方へ｜QRとkintoneで在庫移動を記録するアプリを作りました

製造、保守、小売など、部材や商品を扱う現場では、在庫管理に次のような悩みが起きやすくなります。

- 誰が持ち出したか分からない

- 返却や補充の記録が抜ける

- 棚卸しの数字と帳簿が合わない

- 紙の記録を後から集計している

- 専用端末を全員へ配るのは難しい

今回は、部材ごとのQRをスマートフォンで読み取り、持ち出し、返却、在庫補充、棚卸しをkintoneへ記録する在庫管理アプリを構築しました。

作った仕組み

管理者はPC画面から、部材コードと数量を指定したQRを発行できます。現場担当者は自分のスマートフォンでQRを連続読取し、カートへ入った内容を確認してから登録します。

選べる操作は次の4つです。

1. 持ち出し

2. 返却

3. 在庫補充

4. 棚卸し

登録前に部材名、数量、操作区分を確認できるため、読み取った瞬間に誤ったレコードが作られることを防ぎます。

正式アプリへ安全に分離しました

在庫機能は、もともとテスト用アプリの中にありました。今回は、在庫管理に必要な機能だけを正式アプリへ分離しています。

- QR発行

- 一括PDF出力

- カメラ連続読取

- カート確認

- 4種類の在庫操作

- 対象品の写真保存

- 期限切れ写真の削除

元のテストアプリにある他の機能や既存データは削除していません。新しいアプリが動くだけでなく、既存運用を壊さないことも確認しました。

確認できた内容

- 管理者PC画面でQR発行を確認

- 408×608pxのスマホ相当画面で横はみ出しなし

- 4種類の操作ボタンを確認

- A001・数量3が正しくカートへ入ることを確認

- カートを空に戻せることを確認

- 在庫写真と90日保存ルールを実装

今回まだ完成していない範囲

出荷情報や別アプリとの自動照合は、次の段階です。

今回完成したのは、担当者、日時、部材、数量、操作区分を履歴として残し、後から照合できる土台までです。また、iPhone実機でカメラ撮影から本登録まで通す最終確認も残っています。

未確認の範囲を完成済みとして扱わず、小さな対象品で実機テストしてから連携範囲を広げます。

ご相談いただける内容

- 紙やExcelの在庫表をkintoneへ移したい

- 商品・部材ごとのQRを発行したい

- スマートフォンで持ち出し・返却を記録したい

- 棚卸しと日常の移動履歴を分けたい

- 登録前の確認画面を入れたい

- 写真を証跡として残したい

- 既存kintoneアプリと連携したい

- テストアプリから正式アプリへ安全に移行したい

現場の作業方法によって、必要な項目と安全確認は変わります。現在の帳票、扱う品目、1日の操作回数、出荷情報がどこにあるかを確認し、小さな試作から進めます。

業種別の使い方

- 保守現場：車両へ積む部材の持ち出しと、作業後の返却を記録

- 小規模製造：共通部品の補充と棚卸しを、担当者ごとの履歴へ

- 小売・倉庫：バックヤードから売場へ動かした数量を記録

一方、製造番号ごとの個体追跡、リアルタイムの会計在庫、複数倉庫間の複雑な引当が必要な場合は、このQRカートだけで完結させず、既存の基幹システムや出荷データとの連携設計が必要です。

QRを付けることが目的ではありません。毎日の在庫移動を、後から差異の原因を追える記録へ変えることが目的です。