介護の書類設計室 YOHAKU

理学療法士が、介護現場の手順書とAIで書類を下書きする仕組みを作ります

介護の書類設計室 YOHAKU(よはく)の谷口です。 理学療法士として働きながら、通所介護(デイサービス)の副管理者を務めています。 介護の現場では、記録・モニタリング報告書・計画書の見直し・業務の手順書など、書類の作業がケアの時間を圧迫しがちです。YOHAKUは、こうした書類の作業を、迷わず短い時間で終えられるようにする仕組みを作ります。 【お手伝いできること】 ・業務の手順書・マニュアルの作成(送迎・入浴・記録・申し送りなど) ・AI(Claude等)で書類の下書きを作るための指示文と使い方の整備(モニタリング報告書・計画書の見直しなど) ・事業所内のAI利用ルールの下書き 【進め方の特徴】 ・利用者様の氏名・写真・記録などの個人情報は受け取りません。作成・動作確認・説明はすべて架空のデータで行います ・AIへの指示には「記録にないことを書かない」「根拠の記録を示す」などの決まりを入れ、職員の方が確認しやすい形にします ・納品物の作成にはAIを使用し、内容は理学療法士である私が確認・修正したうえで納品します 【お受けしていないもの】 加算の届出・指定申請など、官公署へ提出する書類やその雛形の作成はお受けしていません。また、運営指導や監査の結果をお約束するものではありません。AIが作るのは下書きであり、最終的な確認と判断は事業所の専門職の方にお願いしています。 平日は本業があるため、メッセージへの返信は主に夜と休日になります。ご購入前のご相談は、メッセージからお送りください。