モニタリング報告書のAI下書き指示文を作ります

介護の書類設計室 YOHAKUです。 1か月分の連絡記録から、利用者全員分のモニタリング報告書の「下書き」をAI(Claude Code等)で一括で作り、根拠の記録番号と数値をツールで突き合わせ、A4のWordにするまでの仕組みを、事業所様の報告書の項目に合わせて整えます。 ■こんな方に ・月末のモニタリング報告書の作成に時間がかかっている ・AIの出力に、記録にない内容が混ざらないか心配 ■納品物 ・AIへの指示文(Claude Code等でフォルダごと一括で作る版。事業所様の報告書の項目に合わせます) ・使い方の手順 ・事業所様の項目で作った、架空データ(ダミーデータ)での出力例1件 ・出力を職員が確認するための観点(8項目) ・照合ツールとWord変換ツール(下書きの記録番号・数値を記録と突き合わせ、A4のWordにします) ・事業所内のAI利用ルールの下書き ・AI利用時の個人情報の確認項目一覧(公的資料に基づく項目案、出典・確認日つき) 指示文には「記録にない事実を書かない」「根拠の記録番号を示す」「評価・医療的な判断はしない」「職員の確認が必要な点を挙げる」などの決まりを入れます。 ■使うために必要なもの(ご購入前にご確認ください) ・パソコンで、フォルダ内のファイルを読み書きできるAI(例:Claude Code。有料プラン)を使えること ・Node.js(無料)のインストールと、コマンド画面での簡単な操作(手順書でご案内します) ・記録を、決まった列のCSVで出せること(介護ソフト等から。列は手順書でご案内します) チャットに文章を貼るだけで使う形ではありません。 ■進め方 1. 購入前のご相談(報告書の種類・項目、記録をCSVで出せるか、お使いのAIの環境を確認します) 2. ご購入後、ヒアリングシートへのご回答と、白紙の様式の送付 3. ダミーデータで指示文を作成・動作確認し、一式をお送りします 4. 修正のご依頼(2回まで) 5. 納品・完了 ■個人情報の取り扱い 本サービスでは、利用者様の実際の情報(氏名・病歴・写真・LINEの内容など)をお預かりしたり、拝見したりすることはありません。作成・説明はすべて架空のデータで行います。実際の情報をAIに入力するかどうかは、事業所様のご判断と規程に基づいて決めていただく前提です。判断の参考として、公的資料に基づく確認項目の一覧をお渡しします。適法性の判断や保証は行いません。 ■AIサービスのご契約 AIサービスのご契約・費用は事業所様のご負担です。当方が事業所様のAIアカウントにログインしたり、代わりに操作したりすることはありません。入力内容を学習に使わない旨が規約で定められた事業者向けのプランでのご利用をおすすめしています。 ■できないこと ・官公署へ提出する書類(加算の届出・指定申請など)およびその雛形の作成 ・実際の記録・個人情報を受け取っての作成や確認 ・医療的な判断や、目標の達成判定をAIに任せる設計 ・運営指導・監査等の結果や、AIの出力の正確さをお約束すること ■AIの活用について 納品物(指示文・手順など)の作成にはAIを使用し、理学療法士が内容を確認・修正したうえで納品します。なお、本サービスの指示文でAIが作るのは報告書の下書きです。内容の確認・修正と最終的な判断は、事業所の専門職の方が記録と照らして行ってください。