毎日の手作業を自動化します。Excel・スプレッドシート・データ収集・AI導入まで
ご覧いただきありがとうございます。業務自動化と生成AIの活用を専門にしているフリーランスです。
■ こんなお困りごとはありませんか
・毎日・毎週、同じ作業をスプレッドシートやExcelで繰り返している
・複数のファイルを開いてコピー&ペーストしてから集計している
・サイトから情報を1件ずつ手で拾って表にしている
・Slackやフォームとスプレッドシートを、人が間に入ってつないでいる
・生成AIを導入したいが、どの業務にどう使えばいいか決められない
こうした「人がやらなくてもいい作業」を洗い出し、動く形にしてお渡しするのが私の仕事です。
■ 対応できること
・Googleスプレッドシート・フォーム・Gmailの自動化(Google Apps Script)
・Excelの繰り返し作業の自動化(VBA・マクロ)
・Webサイトからのデータ収集と表への自動整形(Python)
・Slack・チャットツール・フォームの連携
・生成AIを業務に組み込むための設計と、プロンプト・手順書の整備
■ 進め方
1. 現在の作業手順をお伺いします(スクリーンショットや実際のファイルがあると早いです)
2. 自動化できる範囲と、手作業として残したほうがよい範囲を切り分けてご提案します
3. 実装し、お手元の環境で動くところまで確認します
4. 操作手順書をお渡しします。担当者が変わっても使い続けられる形にします
■ 大事にしていること
・納品して終わりにしない
自動化は「動いたが誰も使えない」が一番もったいない状態です。専門用語を避けた手順書を必ずお付けします。
・自己判断で進めない
仕様に迷う箇所は、勝手に決めずに必ず確認いたします。
・返信を早く
平日は日中・夜間ともに確認しております。お待たせいたしません。
■ 経歴・実績
接客・販売の仕事と並行して、2022年から個人で知人の会社・飲食店・IT企業などを支援してきました。
・法人営業・新規開拓(通信・設備、飲食店向け商材):アポイント獲得 月平均約36件、成約12社、支援先の売上 約120万円
・人材の紹介:知人企業への紹介で3名が決定
・業務の仕組み化:手作業を自動化し、作業時間を1日約3時間削減
・Web制作:店舗・企業のWebサイト、バナー制作
営業の現場と業務改善の両方を経験しているので、「現場で使われる仕組み」を前提にご提案します。
■ 稼働について
平日の日中・夜間、土日祝も対応可能です。週五日以上、1日は10時間程度まで動けます。ご相談から着手までのスピードには自信があります。
小さな作業ひとつからで構いません。「これは自動化できるのか」という確認だけでもお気軽にご相談ください。現状をお伺いしたうえで、できること・できないことを正直にお伝えします。