ひけたかなこ｜オンライン秘書

「人をささえること」が好き。細やかな気配りでサポート、あなたの頼れるパートナー

「人を支えること」が好き。変化に強く、先回りして動けるオンライン秘書です。 ◾️事務代行・バックオフィスを丁寧にサポート ◾️安心して任せられる“パートナー”としてサポート 「本業に集中できない」と感じていませんか？ そんなお悩みを、丁寧なサポートで解決！ ーー【サービス内容】ーーーーーー ＜事務・バックオフィス＞ ・メールの一次対応 ・スケジュール・タスクをシート管理 ・オンラインサロンの入退会処理 ・名簿などデータの転記・整理・管理 ・チケット・会場予約手配 ・請求書・領収書の作成 ・支払いスケジュール管理 ・振込代行 →手間のかかる業務を代行し、本業に集中していただけます。 ーー【サービスのポイント】ーーーーーー ・相手の立場に立った、安心感のあるコミュニケーション ・正確さと継続力を活かした安定したサポート ーー【こんな方におすすめ】ーーーーーー ・医療関係・カウンセラーさん ・講師業・個人事業主の方　　　　　　　　　　　　　 ・細かい業務を安心して任せたい方 ・事務作業に時間を取られている方　　　　　　　　 →バックオフィス業務を手放し、本業に集中したい方に最適です ーー【自己紹介】ーーーーーー 保健室の先生・学校支援員として子どもや保護者・教職員一人ひとりの状況に合わせサポートを大切にしてきました。 また、主人が転勤族であり、何度も環境が変わる中で生活してきた経験もあります。 そんな経験から身についた ・環境の変化に柔軟に対応する力 ・相手の状況をくみ取る力 ・必要なことを整理して段取りする力 ・「困っていること」に気づいて先回りする力 これらを活かし 忙しい方の「ちょっと誰かにお願いしたい」を引き受け、本来のお仕事に集中できる時間を作り 安心して仕事を任せてもらえる存在を目指しています。 ーー【稼働時間】ーーーーーー ・主な作業時間：平日 19:00〜23:00　土日　13:00〜19:00 ・メッセージ対応：12:00以降可能です 平日9:00〜15:00は作業時間として確保することが難しいため、夕方以降を中心に対応しております。 メッセージは作業時間外でも基本的に確認・返信可能です。 ご依頼内容や納期に応じて柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。 ※基本は上記時間で稼働しておりますが、状況に応じて他の時間帯の対応も可能です。 できる限り柔軟に対応いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。 ※子育て中のため急な予定変更の可能性がございますが、事前共有と丁寧な連絡を徹底いたします。 まずはお気軽にお問い合わせください♪