ひとり管理部

現役の「ひとり管理部」が、毎月くり返す事務作業を、引き継げる形で自動化します

中小企業のバックオフィス(経理・総務・労務)を、一人で担当しています。 社会人経験は通算25年です。最初の20年以上は営業と交通事故の示談交渉をしていました。3年前、未経験で管理部門へ移り、いまは総務・経理・労務をほぼ一人で背負っています。 転身したとき、頼れる前任者もシステム部門もいませんでした。どのファイルが最新かも、締め日がいつかも、書かれていない。だから、営業時代から続けてきたExcelとVBAで、自分の仕事を一つずつ仕組みにしていきました。 これまでに手を動かしてきたことを、数字を少し丸めて挙げます。 ・1,000件を超える契約書を、探せるデータに変える仕組みづくり ・400を超える部門別の月次資料を、半自動で生成できるように ・30名規模の給与計算と勤怠の締めを、毎月落とさず運用 ・賞与計算ワークブックの設計、フレックス制導入にあわせた規程改定の実務 日常的に使っているのは、Excel(関数・VBA)、会計は勘定奉行、給与は弥生給与です。近年はPythonや生成AIも業務に取り入れています。 【お受けしていること】 ・経理や総務の定型作業を、Excel(関数・VBA)で自動化すること ・業務マニュアル、引き継ぎ書を作成すること 華々しい成果ではなく、「毎月必ず来る締め切りを、いかに事故なく越えるか」という地味な工夫の積み重ねです。同じように少人数でバックオフィスを回している方の役に立てればと思っています。 【お受けできないこと】 ・税務の相談・判断、申告書の作成(税理士法) ・社会保険、労働保険の手続代行や申請書類の作成(社労士法) ・就業規則など規程そのものの作成代行(同) 制度の解釈が必要な場面は、顧問の先生にご確認ください。 【進め方】 ヒアリングからご確認、納品まで、すべてココナラのトークルーム内で完結します。ファイルはトークルームに添付してお渡しします。 本業とは別の、個人の副業として承っております。平日夜と土日を中心に対応しますので、ご返信にお時間をいただく場合があります。