小さな会社の「毎日の手作業」を、仕組みにしてお渡します|
はじめまして。小規模事業の事務を一手に担っている45歳主婦です。
現在は、家族経営の小さな会社で事務まわりを担当しています。
FAXと手書き伝票が中心の現場で、電話対応・伝票入力・書類作成・社会保険関連の申請などといった「地味だけど止められない仕事」を、日々回しています。
その中で、Excelやスプレッドシートの手入力、紙の転記、データの集計に時間を取られる大変さを実感し、GAS(Google Apps Script)やPython、AIで自分の業務を自動化しています。
「小さな会社でも、無理なく使える仕組み」を作るのが得意です。
経歴・強み
◆学歴◆関西大学商学部卒
◆保有資格◆宅地建物取引士合格、日商簿記2級を保有
◆仕事歴◆買掛・売掛の照合業務を5年以上経験(約200社分)。数字のズレを見つけて突き合わせる作業は得意です
現在の家業では、事務全般、社保電子申請、補助金関連の書類対応まで担当
自社の業務で作って使っているもの
弥生販売のデータを読み取り、材料の品名・寸法を自動で分解するPythonツール(一致率97%)
売上・在庫・見積計算のダッシュボード
Googleスプレッドシート連携のWebアプリ(GAS)
Slackの履歴をスプレッドシートに自動保存する仕組み
◎こんなお悩みに対応できます
Slackやチャットの履歴をスプレッドシートに自動保存したい
手入力しているデータの転記・集計を減らしたい
売上データなどを見やすくグラフ化したい
スプレッドシートやGASの設定を代わりにやってほしい
紙やFAX中心の業務をデジタル化する方法を整理したい
◎やり取りのスタイル
基本はテキストでのやり取りです(メール、チャット対応でお願いします。)
最初に「何をどう自動化したいか」を整理し、仕様を文書にまとめてから作業に入ります
納品物には、あとから自分で触れるように簡単な使い方メモを添えます
不明点は着手前に確認し、「思っていたのと違う」を減らします
対応可能な時間: 平日日中が中心です(応相談)
返信目安: 24時間以内
最後に
「これ、手作業でやっているけど、自動化できるのかな?」という段階でも大丈夫です。まずはお気軽にお話ください。