はしもん_セミナー事務局

講座・セミナーの事務局を6年担当|案内文・開催報告書の作成を承ります

プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 セミナー・講座の開催前後の文書作成と、オンライン秘書業務をお引き受けしている「はしもん」と申します。 【経歴】 医療系の学術団体で約6年間、専門職向けの講座・セミナーの事務局を担当しました。 ・開催頻度:月1〜3回 ・規模:30〜50名が中心、最大150名 ・形式:オンライン開催(ウェビナー形式) ・担当範囲:企画、募集、案内文の作成、アンケートの回収・集計、報告書の作成、改善提案 現在はフリーランスとして活動しています。 【大切にしていること】 1. 申込者が当日参加しやすくなる案内文とリマインド文を作ります。 2. アンケートは、次回の改善に使える設問にします。 3. 開催後に、参加状況とアンケート結果、改善点をまとめた報告書をお届けします。 【ご依頼の形】 ・セミナーの案内文、リマインド文、アンケートの設問、開催報告書の作成 ・資料作成、議事録作成、データ入力などの事務サポート 【その他の対応業務】 ●事務サポート ・資料作成(スライド・配布資料等) ・議事録作成 ・データ入力・チェック ・リサーチ業務 【使用ソフト】 ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) ・Canva ・ChatGPT ・Gemini ・Claude 【稼働時間】 平日:13時〜17時が中心(21時まで調整できます) 土日祝:ご相談に応じます 【連絡対応可能時間】 毎日10時〜19時 ※24時間以内に返信させていただきます。 【連絡手段】 ・ココナラのトークルーム 最後までご覧いただきありがとうございます。 ご依頼いただいた業務には責任を持って取り組み、最後まで丁寧に対応いたします。 ご質問やご相談などもお気軽にお寄せください。 どうぞよろしくお願いいたします。