セミナー・講座の開催前後に必要な文書を、運営歴6年の経験者が作成します。
やり取りと納品は、すべてココナラのトークルームで行います。直接お会いすることや、会場・配信への立ち会いはありません。
【こんな方に】
・申込者への案内やリマインドが後回しになり、当日の参加率が気になる
・開催後の振り返りができず、次回の改善につながっていない
・文書づくりを任せて、内容づくりと集客に集中したい
【作成するもの(1開催分)】
■開催前
・申込者への案内文
・リマインド文3通(1週間前、前日、当日を想定)
・アンケートの設問案
■開催後
・アンケートの集計
・開催報告書(参加状況、アンケート結果、次回への改善点)
納品形式:Word、Excel、PDFのファイル(トークルームに添付)
【お取引の流れ】
1. トークルームで、開催日、対象、内容の概要をお聞きします
2. 案内文、リマインド文、アンケートの設問案を作成し、ファイルで納品します
3. 修正のご希望をトークルームでお聞きし、反映します
4. 開催後、参加人数とアンケートの回答データをファイルでお送りいただきます
5. 集計結果と開催報告書を作成し、ファイルで納品します
※ご購入前の打ち合わせは、ココナラのビデオチャット機能で対応できます。
※案内やリマインドの送信と、セミナー当日の進行は、主催者様ご自身で行っていただきます。
※ご購入から90日以内に開催されるセミナーが対象です。
【有料オプション】
・登壇者への依頼文と確認事項リストの作成
【経歴】
医療系の学術団体で約6年間、専門職向けの講座・セミナーの事務局を担当しました。
・開催頻度:月1〜3回
・規模:30〜50名が中心、最大150名
・形式:オンライン開催(ウェビナー形式)
・担当範囲:企画、募集、案内文の作成、アンケートの回収・集計、報告書の作成、改善提案
【使用ソフト】
Word、Excel、PowerPoint、Canva
【対応していないこと】
・セミナー当日の進行や配信の操作、会場での作業
・案内やリマインドの送信代行、申込者や登壇者への連絡
・集客(広告運用、SNS投稿)
・講座内容の企画、登壇資料の作成
【対応時間】
平日13時〜17時が中心です。
やり取りと納品は、すべてココナラのトークルームで行います。
【ご購入時にお知らせください】
・開催日と参加予定人数
・セミナーの対象と内容の概要
・案内文に入れたい項目(日時、参加方法、注意事項など)
・アンケートで聞きたいこと
【期限について】
・ご依頼は開催日の10日前までにお願いします。
・ご購入から90日以内に開催されるセミナーが対象です。
・開催後のデータ(参加人数、アンケートの回答)は、開催から7日以内にお送りください。
【ご了承いただきたい点】
・データの受け渡しは、トークルームのファイル添付機能で行います。
・参加者の氏名や連絡先などの個人情報は、削除したうえでお送りください。
・案内やリマインドの送信、セミナー当日の進行、申込者や登壇者への連絡は行いません。
・ご依頼後に作成するものが大きく増える場合は、あらためてお見積りします。