集計・照合のミスを、入力の仕組みで防ぐExcelを作ります
はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
「間違えやすい作業」を、入力の仕組みで防ぐExcelを作っています。
入力するセルと計算するセルを分ける、ありえない数字は入力の時点で止める、差や判定を色で見せる、といった工夫で、「気をつける」に頼らない仕組みにするのが得意です。
■これまでの取り組み
・数えて照合する作業をExcelで作り直し、入力→計算→照合→判定が一目で分かる形にしました(同じ計算のままWebアプリ化も行いました)。
・申込の時点で必須の条件を満たさなくても完了できてしまう抜けに気づき、条件を満たすまで先へ進めない仕組み(エラープルーフ)を提案しました。
■対応できること
・手作業の集計・照合・転記を、ミスが起きにくいExcelに改善
・集計表・管理表・入力フォームの作成
・お手持ちのExcelの点検と、ミス防止の改修
■大切にしていること
・不明点は作業前に確認し、自己判断で進めない
・確認できないことは推測で埋めない
・個人情報や実データはお預かりしない(ダミーの数字で作れます)
ExcelとAIを使って、小さな業務の困りごとを使いやすい形に整えます。お気軽にご相談ください。