【こんなお悩みはありませんか】
・毎日の集計や、数えて合わせる作業で、ときどき数字が合わない
・電卓で暗算したり、紙からExcelへ書き写したりしている
・Excelはあるけれど、どこに入力すればいいのか分かりにくい
・合わないときに、原因を探すのに時間がかかる
【このサービスでできること】
手作業で行っている「集計・照合・転記」を、入力ミスが起きにくいExcelに作り変えます。
「気をつける」ではなく、「間違えにくく、間違えてもすぐ気づける仕組み」にするのがポイントです。
工夫の例
・入力するセルと自動計算のセルを、色ではっきり分ける
・合計や差は関数で自動計算(暗算をなくします)
・記録上の数と実際の数を並べ、「一致」「要確認」を色で表示
・空欄のままでは判定を出さない(空欄と0を区別)
・マイナスや小数など、ありえない数字は入力の時点で止める
・計算のセルは保護して、うっかり消えないようにする
画像の見本は、すべて架空の数字で作ったものです。
【基本料金でできること(5,000円・先着3名の特別価格)】
お手持ちのExcel1シートを点検し、ミス防止の改修を5か所まで行います。どこをなぜ直したかのメモをお付けします。
【もっと作りたい場合(有料オプション)】
・新しくシートを1枚作る(作業1つ・使い方メモ・動作確認表つき)
・入力→集計→確認の3シート構成で作る(作業2つまで)
※内容に合わせて、ご購入前のメッセージでご案内します。
【進め方】
1. ご購入(Excelファイルをお送りください)
2. 質問シートをお送りしますので、ご記入ください(10分ほど)
3. ミスが起きやすい箇所を確認し、気になる点はトークルームで質問します
4. 改修・動作確認
5. 納品。気になる点を修正します(1回まで)
【お届けするもの】
・Excelファイル(.xlsx)
・改修内容のメモ
【対応環境】
Microsoft Excel(2016以降・Microsoft 365)で確認します。マクロは使いません。
【できないこと】
・マクロ(VBA)やシステム・アプリの開発
・会計ソフトなど、ほかのサービスとの連携
・実際のデータの分析や、数字の正しさの保証
・「ミスがゼロになる」というお約束(減らし、気づきやすくするための仕組みです)
・お客様の氏名・連絡先などの個人情報やパスワードは送らないでください。
・お送りいただくExcelは、数字をダミー(仮の値)に置き換えたもので大丈夫です。形(どこに何を入れるか)が分かれば対応できます。
・お預かりしたファイルは、納品が終わったら削除します。
・計算は自動ですが、最終的な確認はお客様ご自身で行ってください。
・修正は1回までです。それを超える修正は、有料オプションで承ります。
・どのオプションが合うか迷う場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください。